Årshjul kan opprettes av Hovedadministrator, og vedlikeholdes av Årshjul-administrator.
Hvorfor Årshjul?
Årshjulet er en modifisert variant av HMS-hjulet, som vi har laget på grunn av kundeønsker. I Årshjulet er det 12 punkter i stedet for 9, ett punkt for hver måned.
Punktene er tomme, uten forslagstekster fra Sticos. Bruk dem slik dere vil! Dere kan ha så mange Årshjul dere ønsker og har behov for, og de kan tildeles grupper og administratorer på samme vis som HMS-hjulet.
Mange av våre kunder vil sikkert ønske å bruke dette i forbindelse med prosjekter, ISO, Miljøfyrtårn, som huskelister eller sjekklister. I dette eksemplet viser vi hvordan det kan brukes som en sosial kalender i bedriften.
Opprett et Årshjul
Årshjul opprettes under HMS-innstillinger, slik som andre HMS-verktøy.
Trykk på Opprett nytt Årshjul i sidepanelet, og fyll ut navn på hjulet, gruppetilgang og administrator.
I motsetning til HMS-hjulet som er ferdig utfylt med Internkontrollforskriftens krav og forslagstekster, så er Årshjulet helt tomt. Dette er for at dere skal kunne bruke det nøyaktig slik det passer for dere. Trykk på Rediger for å legge til tekst i et punkt.
Legg til tekst (og bilder hvis du ønsker) og trykk på Publiser.
Hvis dere velger å bruke årshjulet til markering av bursdager, sørg for å innhente tillatelse fra alle ansatte.
Punktene står automatisk til Ikke fullført i begynnelsen av et nytt år. Ved hver månedsstart sendes det varsel på epost og i Mine oppgaver til Årshjul-administrator.
Trykk på Rediger og Endre status når oppgaven er utført. Punktet endrer da status til Fullført.
Bare fantasien setter grenser for hva dere kan bruke Årshjulet til!