Altinn 3: Oppsett for aksjonærregisteroppgave

Hva må settes opp for å sende inn aksjonærregisteroppgave etter overgangen til Altinn 3?

Etter overgangen til Altinn 3 må systemtilgang settes opp på selskapsnivå for å kunne sende inn aksjonærregisteroppgave. Det er ikke mulig å koble dette privat, og rettighetene i Altinn må samsvare med selskapet som har lisensen i Periode & År.

Hvordan forberedes systemtilgang i Altinn?

Systemtilgangen må først forberedes i Altinn. Deretter administreres den i Periode & År under:

1. Klientregister
2. Mitt regnskapsbyrå
3. Altinn-systemtilgang

Altinn har også en egen steg-for-steg-veiledning for hvordan systemtilgang opprettes.

Hva kreves for å importere aksjonærer fra Altinn?

For å hente aksjonærer fra Altinn må aksjeregisteret være helt tomt for transaksjoner, inkludert historikk og pålydende. Når dette er oppfylt, blir valget Hent data fra Altinn tilgjengelig.

Du kan hente data på to måter:

1. Gå direkte til Aksjeregister og velg Hent data fra Altinn
2. Gå til Innstillinger → Importere årsoppgjørsdata fra foregående år → Altinn

Ved import hentes:

• aksjeklasser
• aksjonærer
• eierandeler per 31.12 foregående år

Hvordan håndteres et nystiftet selskap?

For et nystiftet selskap opprettes aksjonærregisteret manuelt dersom det ikke finnes data å hente fra Altinn. Da registreres:

1. aksjonær
2. aksjeklasse under Aksjekapital
3. pålydende
4. fordeling av aksjekapitalen på aksjonærene

Stiftelsesåret skal rapporteres selv om selskapet ikke har hatt aktivitet. Datoen stiftelsesdokumentet ble signert er avgjørende.

Hva skjer hvis aksjonærregisteret ikke kan hentes fra Altinn?

Aksjonærregisteret lå på Altinn 2, og etter overgangen til Altinn 3 kan det ikke hentes derfra før opplysningene er flyttet. Inntil dette er tilgjengelig, må opplysningene enten registreres manuelt eller hentes når dataene er lagt over.

Hvilke innsendelser krever systemtilgang?

Systemtilgang må være satt opp for å sende inn:

• aksjonærregisteroppgave
• tredjepartsopplysninger
• a-melding

Systemtilgang trengs ikke for å sende inn:

• skattemelding
• årsregnskap

Hva bør kontrolleres hvis oppgaven ikke vises?

Kontroller først at:

1. du står på riktig klient
2. du bruker riktig innsender i Altinn
3. aksjeregisteret ikke allerede inneholder transaksjoner

Hvis aksjeregisteret ikke er tomt, vil importvalg ikke bli tilgjengelig.