Anbefalinger ved import fra Visma.Net / Financials til Periode og År

På grunn av noen kjente utfordringer med SAF-T filer fra Visma.Net Financials, anbefales det å bruke SIE-filer for eksport. SIE-eksport gir en mer problemfri dataoverføring til Periode & År.

SIE-Eksport fra Visma.Net

1. Gå til Meny - Hovedbok - Behandling - SIE-eksport (GL40100S).
2. Velg Eksporttype = Saldo og transaksjoner (SIE4) og huk av for Eksporter bare brukte kontoer.
3. Velg ønsket periode.
4. Under fanen Bilagsnummerserie, inkluder både bilagsnummerserier og bilagsnummer.
5. Klikk Eksport SIE-fil for å fullføre prosessen.

SIE-Import i Periode og År

1. Gå til fanen Innstillinger
2. Trykk på "endre importkilde" 
3. Trykk på SIE-fil
4. Trykk på lagre
5. Trykk på den grønne knappen med "importer fra SIE-fil
6. Last opp filen du genererte i Visma.net og trykk på importer

Vanlige Problemer og Løsninger

1. Avvikende Bilagsdato og Periode:

   • I Visma Net kan en bunt ha ulike bilagsdatoer og perioder. Ved eksport av SIE-fil, justeres bilagsdatoen til den første dagen i valgt periode. Dette er viktig å være klar over for å sikre korrekt datatilpasning i Periode & År.

2. Ulik Sum Eiendeler og Sum Egenkapital og Gjeld:

   • Dette problemet oppstår ofte fordi resultatet ikke er disponert i Visma Net. Resultatet blir midlertidig plassert på en hjelpekonto (2070 / 2090). Sjekk Balanserapport per konto (GL63401S) for å bekrefte. Når årsresultatet er korrekt disponert, vil tallene i Periode & År også stemme overens.

3. Varsel om Hull i Bilagsnummerserie:

   • Når man importerer en SIE-fil til Periode & År, kan det oppstå varsler om hull i bilagsnummerserien. Dette skyldes ofte at bilagsnummer i hovedboken er løpende på tvers av ulike moduler i Visma Net. Selv om det ikke nødvendigvis er hull i serien, kan det generere varsler. For å bekrefte, kan du sjekke Bilagsdokumenter (GL40400S) i Visma Net for å se om det finnes slettede bilag.