Hvordan få tilgang til Sticos Personal
Når din bedrift har kjøpt Sticos Personal, kan du be din leder om å opprette en bruker til deg. Brukeren din må ha en epostadresse, det kan godt være en privat adresse. Hvis du har andre Sticos- eller Vismaprodukter fra før, er det lurt at den samme brukeren blir benyttet. Be lederen din sjekke hvilken epostadresse som er brukt tidligere hvis du er usikker.
Logg inn i Sticos Personal
Når brukeren din blir opprettet, vil du motta en invitasjon på epost. Eposten inneholder en lenke du må klikke på for å sette opp brukernavnet ditt. Hvis du ikke klikker på denne, vil du heller ikke kunne logge inn.
Hvis du ikke mottar denne eposten innen få sekunder, kan det enten være at eposten sitter fast i spamfilteret ditt, eller at administratoren skrev noe feil i epostadressen din. Sjekk søppelboksen, og be lederen sjekke hvilken epostadresse som ble brukt inne i Lisensoversikten.
Har du et Sticos- eller Vismaprodukt fra før? Da vil du få opp denne boksen når du klikker på linken i invitasjonen:
Trykk Ja på spørsmålet om å bruke denne kontoen, slik at brukeren din blir riktig knyttet.
Etter at du har opprettet brukeren din kan du logge inn i Sticos Personal.
Url: handboker.sticos.no
(Hvis firmaet ditt har kjøpt SSO, vil linken du skal logge inn med være en annen. Sjekk med din leder om dere har satt opp SSO)
Håndbøker
Nå som du har logget inn i Sticos Personal, kan du begynne å sjekke rutinene i din bedrift. Sticos Personal består av Personalhåndbok, Lederhåndbok, HMS-håndbok og HMS-verktøy. Ikke alle bedrifter kjøper alle moduler, men du vil i alle fall finne minst én av disse håndbøkene.
Håndbøkene består av Sticos sin egen fagtekst, dette er en fortolkning av regelverket (Arbeidsmiljøloven). På mange av emnene vil du også finne din bedrifts egne rutiner. Du kan lett se hva som er regelverk og hva som er bedriftens eget innhold. Dersom bedriften har lagt inn eget innhold, ligger det på toppen, med hvit bakgrunn. Regelverket har lys grønn bakgrunn, og et blått merke med teksten Regelverk.
Spør Zipp om det du lurer på! 
Uansett hvor du befinner deg i Sticos Personal, kan du alltid finne AI-agenten Zipp øverst til høyre.
Du kan spørre Zipp om alt du lurer på innenfor lovverket og deres egne rutiner. Mange AI-agenter finner på egne svar hvis de ikke vet (hallusinering). Zipp er programmert til å ikke svare hvis den ikke vet svaret:
Zipp svarer aller best om du spør med hele setninger. Jo mer konkret du er, jo mer konkret blir svaret du får. Prøv deg fram!
Zipp forstår deg selv om du skriver noe feil. Skriver du nynorsk eller på et annet språk, får du svar på samme språk.
Dokumentsamling
I menypunktet Dokumenter finner du de dokumentene som din bedrift har valgt å legge synlig. Typisk vil dette være de dokumentene som er mest relevante for ditt arbeidsforhold, eller som brukes mye i bedriften egne rutiner. Du kan favorittmerke dokumenter som du bruker mye.
Finner du ikke noen dokumenter? Be din leder om å endre synlighet slik at du og kollegene dine også får tilgang til dokumentene!
HMS
Dersom din bedrift har kjøpt HMS-modulen, vil du se menypunktet HMS-verktøy:
En vanlig bruker (en bruker uten noen adminroller eller utvidete rettigheter) kan både sjekke alle verktøyene for å se at bedriften holder seg a jour, og selv bidra til at HMS-regelverket blir fulgt opp. Det er faktisk ikke bare en rettighet du har som ansatt, men en plikt! Dette kalles Arbeidstakers medvirkningsplikt, som du kan lese mer om i HMS-håndboka.
En vanlig bruker kan selv sende inn avvik. Alt ettersom hva bedriften din setter opp, kan det hende du vil ha tilgang til å sende inn forskjellige typer avvik, men som et minimum skal du ha mulighet til å melde et HMS-avvik.
Et avvik er en uønsket hendelse eller mangel på oppfyllelse av krav (for eksempel en rutine som ikke er fulgt, manglende bruk av sikkerhetsutstyr, mangelfull informasjon osv.)
Følg med på Risiko og handlingsplan og sjekk at din bedrift har risikovurdert i år, at det er vurdert ulike tiltak, og at ingenting mangler. Sjekk HMS-hjulet for å se at bedriften din har hatt en HMS-gjennomgang i år, og les sammendraget av siste vernerunde. Hvis bedriften du jobber i bruker kjemikalier, skal du kunne finne disse i Stoffkartoteket.
Du kan ta opp med din leder dersom du mener at det er noe som mangler.
Du kan laste opp dine egne kursbevis, sertifikater, arbeidserfaring eller utdanning i Kompetanse. Du kan også laste opp et bilde og få et CV-sammendrag.
Hvis du blir tildelt en oppgave i Sticos Personal, vil du både få en epost og en oppgave i Mine oppgaver. En oppgave kan for eksempel være et tildelt tiltak i forbindelse med et avvik, en risiko eller noe annet. Oppgaven har alltid en frist, og du vil også få påminnelse på epost.
Lykke til!