Arkivinnstillinger
Slik stiller du inn en standard mappestruktur for alle dine kunder i Sticos Oversikt
I Sticos Oversikt kan du sette en standard mappestruktur i arkivet slik at du ikke behøver å oppdatere ett og ett arkiv.
Tilpass mappestruktur
- For å tilpasse et standard mappestruktur for alle dine kunder, gå til Administrativt - Innstillinger - Arkiv.
- Klikk Importer Sticos mappestruktur for å bruke Sticos' standard mappestruktur som utgangspunkt.
- For å legge til flere hovedmapper, klikk Ny mappe.
- Skriv navnet på den nye mappen og klikk Enter.
- For å legge til undermapper, stå i en hovedmappe og klikk Ny mappe.
- Skriv navnet på den nye mappen og klikk Enter.
- For å slette en hoved- eller undermappe, stå i mappen og klikk Slett mappe.
Du kan ikke endre navn på mapper. Da må du slette den gamle og lage en ny.
Kopier til kunder
- For å få mappestruktur ut til alle kundene sitt arkiv, gå til Administrativt - Innstillinger - Arkiv.
- Klikk Kopier til kunder.
- Nå vil det starte en prosess der denne strukturen blir overført til alle eksisterende kunder. Nye kunder vil også få dette oppsettet. Dette kan ta litt tid, men bjellen øverst til høyre vil fortelle deg når det er ferdig. Du kan jobbe som vanlig mens mappestrukturen blir kopiert.
Du kan kopiere mappestrukturen til kunder selv om du har slettet mapper som er i bruk i arkivet med innhold. Mapper med innhold vil aldri bli slettet.
Generer mappe for nytt år
- For å generere mappe for neste år, gå til Administrativt - Innstillinger - Arkiv.
- Klikk Generer mappe for år: XX.
- For å overføre den nye mappen til alle kunder må du klikke Kopier til kunder.