Generelt
Kontoegenskaper
Avstemming av MVA baserer seg på kontoer i regnskapet med referansekontoer for omsetning, MVA og oppgjørskonto. Referansekontoen til den enkelte kontoen avgjør om kontoen fremkommer i avstemmingen og på hvilken post den fremkommer.
Avstemmingsfrekvenser
Avstemming av MVA kan foretas månedlig, tomånedlig eller årlig.
Informasjonen om termininterval hentes fra økonomisystemet via Altinn.
Periodelengden for avstemmingen settes under Innstillinger > Foretaksopplysninger.
?? Merk! Settes periodeintervalet til kvartal eller tertial, er det ikke støtte for avstemming av MVA.
Dersom man generelt velger at Periode & År skal ha en periodelengde på to måneder, kan man ikke foreta månedlig MVA-avstemming.
Det kan være forskjell på avstemmingsfrekvens og periodelengde for MVA-meldinger, men vær oppmerksom på at dersom man har månedlig avstemming, men sender inn mva-melding per termin, så vil man få "differanse" månedene hvor det ikke er sendt MVA-melding.
Data fra MVA-Meldinger
Data fra MVA-meldinger registreres ved å hente meldingen elektronisk fra Altinn under Balanseavstemming > Mva & Avgifter > MVA > Altinn-ikonet.
Du må ha korrekte rettigheter for den aktuelle klienten. Data kan kun hentes for en klienten om gangen.
Modulen for MVA-avstemming finner du under:
???MVA og avgifter ? MVA, i balanseavstemmingen.
Den oppdateres automatisk med regnskapsdata som er importert til Periode & År, og gir deg oversikt over:
- Registrert merverdiavgift i regnskapet
- MVA rapportert til Skatteetaten via MVA-melding
- Eventuelle forskjeller mellom regnskap og rapportering
- Betalinger eller tilbakebetalinger
📄 MVA-dokumentasjon (avstemmingsvedlegg) opprettes automatisk og kan brukes både til periode- og årsavstemming.
Strukturen i MVA-avstemmingsmodulen
MVA-avstemmingen er satt opp med samme rader og oppbygning som Skatteetatens MVA-melding. Den viser:
- Bokførte beløp per MVA-kode og MVA-relatert hovedbokskonto (27xx-serien)
- Innrapporterte beløp fra Skatteetaten
- Eventuelle avvik (differanser)
- Betalingsoversikt
Viktige funksjoner og forklaringer
Bokført
Oppdateres automatisk med saldo fra bokførte verdier. Endringer i regnskapet vil oppdatere denne kolonnen, så lenge perioden er åpen.
MVA-melding
Importeres fra Altinn. Viser de faktiske beløpene som er innrapportert. Ved pågående MVA-perioder, vises foreløpige verdier hentet fra bokførte beløp.
Differanse
Beregnede differanser mellom bokført og MVA-melding:
📌Formel: Bokført – MVA-melding
Sum Å betale (+) / Tilgode (–)
Systemet summerer automatisk skyldig MVA eller beløp til gode.
Kilde for MVA-melding
Når du henter melding fra Altinn, vil systemet vise hvilket økonomisystem som er brukt ved innsending.
Betalingsinformasjon
Registrerer betalte eller tilbakebetalte beløp, bilagsnummer og betalingsdato. Beløpet føres i MVA-perioden det gjelder – ikke betalingsdatoen.
📌 Eksempel:
Skyldig MVA for januar–februar betales 10. april. Beløpet skal føres under jan–feb-perioden, med betalingsdato 10. april.
Valg og endring av MVA-periode
Periode & År støtter tre typer MVA-perioder:
- Månedlig
- To-månedlig (standard)
- Årlig
Periodeformat hentes automatisk via import av MVA-melding fra Altinn. Øverst til venstre i MVA-avstemmingsbildet ser du gjeldende MVA-periode.
🛠 Endringer i MVA-periode må gjøres i økonomisystemet. Periode & År oppdateres ved ny import.
📌 Merk:
- Endring påvirker ikke tidligere avstemte perioder.
- Låste perioder kan ikke endres.
- Ved månedlig visning får du én kolonne per måned.
- Ved to-månedlig får du kolonner som Jan–Feb, Mar–Apr osv.
Kontoer og tilknytning til referansekontoer
- Kontoer i klientens kontoplan kobles til referansekontoer (f.eks. for inngående og utgående MVA).
- Bare kontoer med registrerte transaksjoner vises i avstemmingen.
- Du kan klikke på beløpene for å se transaksjonsdetaljer (åpner «Kontoanalyse»).
Avstemmingsvedlegg: MVA-dokumentasjon
Vedlegget MVA-dokumentasjon opprettes automatisk fra avstemmingsmodulen og lenkes direkte til konto 2740.
- Oppdateres automatisk ved endringer i MVA-beløp så lenge perioden ikke er låst.
- Endringer må gjøres i MVA-avstemmingen – ikke direkte i vedlegget.
- Funksjonen kan aktiveres/deaktiveres nederst til venstre i bildet.
📌 Opprettelse av vedlegget styres av valgt MVA-periode:
MVA-periode: Vedlegg opprettes for
Månedlig: Hver måned
To-månedlig: Hver 2. måned (siste måned i perioden)
Årlig: Kun ved årsoppgjøret
🚨 Viktig:
Ved avstemming av aktiv periode må MVA-meldinger lastes ned fra Altinn før du starter avstemmingen. Låste perioder påvirkes ikke av importen.
Ønsker du å se transaksjoner eller gjøre manuelle kontroller?
- Klikk på understrekede beløp for å åpne transaksjonsbildet
- Eventuelle differanser må kontrolleres og forklares før fullført avstemming
FAQ
En salgskonto eller avgiftskonto vises på feil post i avstemmingen
Dersom en konto ikke vises på riktig post i avstemmingen, så skyldes dette at kontoen har en feil referansekonto. Løsningen blir å bytte referansekonto på regnskapskontoen. Dette gjøres under Innstillinger > kontoplan.
En salgskonto eller avgiftskonto vises ikke i oversikten
Dersom en konto ikke vises i avstemmingen, så skyldes dette at kontoen har en feil referansekonto. Løsningen blir å bytte referansekonto på regnskapskontoen. Dette gjøres under Innstillinger > kontoplan.
Avstemmingen vises ikke i balanseavstemmingen av konto 2740 Oppgjørskonto for MVA
Det er en egen avkryssing for "Opprett vedlegg for dokumentasjon av MVA automatisk" under Balanseavstemming > Mva & Avgifter > MVA. Når denne innstillingen er aktivert, genererer programmet automatisk vedlegget "MVA dokumentasjon". Vedlegget er da lenket mot kontoen som har referansekonto 2740. 
Avstemming har behov for å bli kalkulert på nytt
Forsøk først å trykke på refresh-ikonet oppe i høyre hjørnet dersom tall ikke blir hentet inn korrekt. 
Dersom dette ikke fungerer, og dere har behov for å rekalkulere avstemmingen, forsøk å gå til Startside og lukk perioden, for å så åpne perioden på nytt.
Bytte avstemmingsperiode/frekvens for alle kontoer
Dersom man bytter avstemmingsfrekvens for alle kontoer fra månedlig til annenhver måned,
og har to-månedlige avgiftsterminer, så vil ikke avstemming av merverdiavgift bli påvirket.
Dersom man bytter avstemmingsfrevens for alle kontoer fra annenhver måned til månedlig,
og har to-månedlige avgiftsterminer, så vil ikke avstemming av merverdiavgift bli påvirket.
Dersom man har månedlig merverdiavgiftstermin og bytter fra månedlig til to-månedlig
avstemmingsfrekvens for alle kontoer, så vil det ikke være mulig med månedlig avstemming
av merverdiavgift.
Det anbefales månedlig avstemmingsfrekvens for alle kontoer dersom man har månedlig
merverdiavgiftstermin.
Dersom man har månedlig merverdiavgiftsterminer, kan man ha to-månedlig
avstemmingsfrekvens for alle kontoer. Merverdiavgift kan da bare avstemmes hver andre
måned, og ikke månedlig.
Er det mulig å benytte avstemming av MVA hvis det er ukentlig
eller halvmånedlig terminlengde?
Man kan avstemme uavhengig av terminlengde. Ved henting av avgiftsoppgaver fra Altinn,
vil avgiftsoppgaven bli hentet inn i den avstemmingskolonnen den hører hjemme.
Ukentlig MVA-melding plasseres i den måned som har ukens onsdag.
Man velger terminlengde på en måned eller to måneder ved avstemming, og
terminoppgavene blir automatisk plassert i korrekt termin.