Arkiv og Eksport

Arkiv

Arkivet finner du som et eget punkt i menylinjen øverst i Avstemming. Her finner du en oversikt over alle filer som er generert eller lastet opp som vedlegg til avstemmingen. Du kan markere filene og laste dem ned ved å trykke på "Last ned".

I Arkivet kan du også dele dokumentasjon på tvers av perioder. Trykk "Del fil til" og velg perioden som filen skal deles til. Filen vil da være tilgjengelig på alle periodene mellom "delt fra" og "delt til". 

Arkivet kan filtreres etter periode. Slik kan du laste ned enkeltfiler, eller all dokumentasjon som hører til valgt periode.  

Du kan også søke, sortere og filtrere på kolonnene.

Eksporter avstemming

Det finnes flere eksport-muligheter i menypunktet Saldobalanse i Avstemming. Ved å trykke på knappen "Eksporter" til høyre ovenfor saldobalanse-tabellen får du fire valg: 

1. "Saldobalanse til Arkiv" lagrer saldobalansen som en PDF i Arkivet. 
2. "Saldobalanse Excel" laster ned saldobalansen som excel-fil lokalt på din datamaskin.
3. "Zip-fil periode" laster ned saldobalansen som excel-fil, samt avstemminger og filer tilhørende perioden lokalt på din datamaskin
4. Dersom du ønsker å laste ned saldobalanse med filer for hele året må du stille deg i perioden desember og velge "Zip-filer hele året".