Avvikende regnskapsår

Generelt 

Avvikende regnskapsår for inntektsåret 2025

Ved avvikende regnskapsår for regnskapsår som ender i 2025, er inntektsåret for

skattemelding 2025. Skattemeldingen for 2025 må utarbeides i Periode & År. 

Fremgangsmetode i Periode & År

Import av regnskapsdata som går over to kalenderår vil Periode & År tolke som avvikende regnskapsår og dette vises under Innstillinger i headingen av importerte data hvor den aktuelle perioden vises, eksempelvis 2025/2026.

I Periode & År løses avvikende regnskapsår kun med en klient, som benyttes både til utarbeidelse av årsregnskap og senere innsendelse av skatteinformasjon.

På Startside går du inn i det avvikende regnskapsåret på samme måte som ved utarbeidelsen av et ordinært årsoppgjør. Når du kommer inn i perioden "Årsoppgjør" så merk at konstanter og andre beløpsgrenser gjelder for det inntektsåret som det avvikende regnskapsåret utløper. Dette fordi det er skattereglene for det inntektsåret/kalenderåret som det avvikende regnskapsåret utløper som skal benyttes. Dette gjelder eksempelvis avskrivningssatser og øvrige satser/beløpsgrenser som har betydning for fastsettelse av skattegrunnlaget.

Utarbeide årsregnskapet og send inn årsregnskap så snart dette er ferdigstilt og fastsatt. Når neste årsoppgjørsversjon er klar i Periode & År, kan du sende inn Skattemelding når det åpner opp for innsendelse til Altinn.

Vær oppmerksom på at det kan ha kommet endringer i programmet i forbindelse med ny årsoppgjørsversjon som medfører at noe data vil måtte endres for å få likhet mellom tidligere innsendt årsregnskap og fastsettelse av skattemelding.

Etter at skattemelding er innsendt for den foregående årsoppgjørsperioden kan du importere neste års avvikende regnskapsår og påbegynne utarbeidelsen av årsoppgjør og innsendelse av årsregnskap.

Utarbeidelse av nytt årsoppgjør (2025/2026)

Før man kan påbegynne prosess for 2025/2026, må eksisterende årsoppgjør (2024/2025) låses. Det gjøres på startsiden. Man kan på senere tidspunkt låse det opp igjen, om nødvendig.

Det er ERP-systemet som definerer påfølgende regnskapsår ved import. Det forutsettes derfor at ERP inneholder riktig definisjon på regnskapsåret, f.eks 01.03.2025 - 29.02.2026. Hvis ERP ikke inneholder korrekte regnskapsår og dette ikke kan justeres, må filbasert Excel-import benyttes i stedet. Da angis regnskapsårets inndeling (dato fra til) der.

Ved første gangs oppstart av årsoppgjøret etter import av ERP-data, vil årsrullering av historisk informasjon fra forrige årsoppgjør utføres. Dette kan ta noe tid, og pågår i bakgrunnen etter at man kommer inn i klienten.

Utarbeidelse av årsoppgjør utføres på vanlig måte.

Innsendelse av årsregnskap gjøres på vanlig måte når årsoppgjøret er ferdigstilt.

OBS! Videre fremtidig arbeid med skattemelding

Når skatteetaten på et senere tidspunkt (i januar 2026) har klart skattemelding og næringsspesifikasjon for 2026 og Periode & År åpner for innsendelse av dette, skal den samme klienten som det er arbeidet i, benyttes også til dette.

Det vil da foretas en oppgradering av skatte-bildene til 2026-versjon. I normaltilfellene vil dette gå automatisk, men man må påregne noe kontrollarbeid for å påse at områder som er omarbeidet hos skatteetaten fortsatt er korrekt etter oppgradering. I tillegg kan eventuelle programforbedringer i Periode & År for ny årsversjon påvirke noe.

Overgang fra/til avvikende regnskapsår

Det er ulikt regelverk knyttet til lengde på regnskapsår i årsregnskap og skattemelding/næringsspesifikasjon. Selv om den regnskapspliktiges regnskapsår er lengre enn 12 måneder, kan næringsspesifikasjon likevel ikke omfatte mer enn 12 måneder. Det medfører at den regnskapspliktige i slike tilfeller må levere næringsspesifikasjon selv om det ikke er fastsatt et årsregnskap.

Se ulike eksempler hos skatteetaten her: Avvikende regnskapsår – Når må det sendes søknad til Skattedirektoratet?

I Periode & År må regnskapsår inndeles slik at det kan utarbeides både nødvendige skattemeldinger/næringsspesifikasjoner og årsregnskap.

Ved utarbeidelse av årsregnskap, kan man om ønskelig kombinere tallinformasjon fra ulike regnskapsår presentasjonsmessig.

Eksempel fra kalenderår til avvikende:

01.01.2024 - 31.12.2024 (kalenderår)

01.01.2025 - 29.02.2025 (kort år)

01.03.2025 - 28.02.2026 (avvikende)

Eksempel fra avvikende til kalenderår:

01.10.2024 - 30.09.2025 (avvikende)

01.10.2025 - 31.12.2025 (kort)

01.01.2026 - 31.12.2026 (kalenderår)

OBS! Ved innsendelse av skattemelding for den korte overgangsperioden, er det viktig at det legges med et vedlegg av kategori “Endring av regnskapsår”, slik at skatteetaten kan skille mellom disse og år av mer ordinær lengde.

Avvikende regnskapsår på eksisterende klienter i Periode & År

Dersom man har påbegynt arbeid på klient, før Periode & År implementerte støtte for avvikende regnskapsår, vil man få en utfordring med å importere data til klienten, vår anbefaling er å nullstille klienten og importere fra Finale/Total på nytt. 
Tips: Dersom det er et stort behov å beholde arbeid utført på klienten, kan man opprette klienten på nytt, men vi anbefaler hovedsakelig å nullstille eksiterende klient, og heller ta ut dokumentasjonen, for å ha en ryddigere oversikt over klienter. 

Vår anbefaling:
Forberedelse/opprydding:

• Nullstill klienten eller om du har avstemminger du ikke vil miste kan du opprette en ny klient som du benytter til avvikende regnskapsår. Husk å avslutte pakken på den eksisterende klienten, slik at du ikke betaler dobbelt.

Skattemelding for 2025

• I startguide som fremkommer ved første oppstart etter nullstilling, benyttes Total/Finale-eksportfil for 2024/2025 som datagrunnlag.

• Når startguide er kjørt, skal eksempelvis årsoppgjørperioden 01.07.2024-30.06.2025 fremkomme basert på informasjon i Finale/Total

• Utarbeid/kontroller skattemelding og lever inn.

Årsregnskap og skattemelding for eksempelvis 01.07.2025-30.06.2026:

• Regnskapsår og data leses fra ERP-system. Hvis Excel-fil skal benyttes som tallgrunnlag, må excel-filen ha riktig periodeindikasjon i saldokolonnen.

• Årsregnskap 2025/2026 kan sendes inn så snart regnskapsperioden er over.

• Skattemelding for samme periode kan først innleveres i 2026.