Doble eller feil systemposteringer for fjoråret etter import av årets tall?

Har tallene for fjoråret endret seg etter import av årets tall?

En mulig årsak kan være følgende:

Sjekk om det er systemposteringene for fjoråret under «Posteringsbilag» som utgjør forskjellen mellom nåværende utgående balanse for fjoråret og de tallene dere hadde ved innsending og avslutning av årsoppgjøret i fjor.

Vi antar at dette kan være tilfellet dersom dere for eksempel har ført sluttposteringene manuelt i regnskapssystemet, og deretter kjørt en ny import til Periode & År – uten å låse regnskapsåret 2023, eller ved å ha låst det opp igjen etter import.

Hvis sluttposteringene er ført manuelt og regnskapsåret senere importeres på nytt, vil systemet ikke vite at disse posteringene allerede er overført. Resultatet blir at sluttposteringene registreres to ganger: én gang via import, og én gang som nye systemposteringer generert automatisk.

Løsning:

Hvis dette er situasjonen, kan du løse det slik:

1. Lås opp fjoråret (f.eks. 2023).
2. Gå til Innstillinger → Foretaksopplysninger, og skru av systemposteringer.
3. Klikk Lagre.
4. Kontroller om tallene nå stemmer med det som ble sendt inn i fjor. Det skal de gjøre, ettersom du nå kun har ett sett sluttposteringer – de som ble importert.
5. Lås deretter fjoråret med systemposteringer av.
6. Skru på systemposteringene igjen og klikk Lagre i Innstillinger → Foretaksopplysninger.
7. Nå kan du starte inneværende år fra startsiden.

Viktig å merke seg:

Når årsoppgjøret er ferdigstilt med sluttposteringene, skal du ikke føre dem manuelt i regnskapssystemet. Du kan i stedet overføre dem direkte fra Periode & År ved å bruke knappen Overfør øverst under Årsoppgjør → Posteringsbilag. Da får posteringene korrekt status, og du unngår denne typen feil ved senere import.

Husk også:
Du skal ikke importere nye tall til Periode & År etter at regnskapet er oppdatert med sluttposteringene. Dette vil ellers kunne føre til feil også i inneværende års tall.