Dokumentarkiv

I brukermenyen ligger ansattes Dokumenter. Hva som vises her, bestemmes av administrator i Dokumentarkiv i adminmenyen.

Dokumentarkiv

I Dokumentarkivet ligger alle filer du har lastet opp i en håndbok eller en nyhet. Du kan også laste opp direkte i arkivet. Når du laster opp en ny fil, må du definere om filen er norsk (standard) eller engelsk. Du kan også velge en kategori. 

Filen blir automatisk synlig for alle brukere under Dokumenter. Dersom du ikke vil at den skal vises her, må du trykke vekk haken i kolonnen Synlighet.

Slik ser det ut for en ansatt når du har valgt at dokumenter skal være synlige:

Den ansatte kan søke på navn, kategori, språk eller hvem som har publisert dokumentet. Alle kolonnene er sorterbare.

Vedlegg som link

Du kan laste opp dokumentet enten direkte mens du redigerer i en håndbok, eller i Dokumentarkivet. 

For å lage en link trykker du på opplastingssymbolet i redigeringen. Du kan også skrive et ord og markere det, før du trykker på opplastingssymbolet. Dette er nyttig hvis du vil at linken skal være en naturlig del av en setning.

Velg dokumentet ditt fra listen (eller last det opp nå ved å trykke i boksen øverst), og trykk Sett inn

Du kan lage din egen mappestruktur i Dokumentarkivet ved å trykke på de tre prikkene til høyre for mappen, og deretter Ny katalog

Visningen av dokumenter endres ut fra hvilken mappe du står på. 

Det er mulig å slette, flytte eller endre navn på et dokument eller en mappe ved å trykke på de tre prikkene til høyre.

Flytting av dokumenter fra en mappe til en annen

Trykk på de tre prikkene til høyre for et dokument eller en hel mappe som du ønsker å flytte, og velg Flytt.

Ved å sveve musepekeren over en mappe får du to valg, Flytt og Åpne:

Velger du Flytt, så flyttes dokumentet til den mappen.

Velger du Åpne, åpnes mappen og du kan se undermapper. Velg riktig undermappe og trykk på Flytt:

Du kan ikke slette, flytte eller endre navn på Sticosdokumenter, men du kan selvsagt la være å vise dem i ansattes dokumentsamling.