Forskjell mellom periodeavstemming i Periode & År og Finale Avstemming

Overgangen fra?Finale Avstemming?til?Periode & År?fører med seg noen viktige forskjeller i funksjonalitet og arbeidsflyt, som mange brukere har spørsmål om. Samtidig finnes det også enkelte likhetstrekk – særlig når det gjelder håndtering av terminavstemming.

🔄 Likhet: Terminavstemming for MVA, AGA og skattetrekk

Både Finale Avstemming og Periode & År baserer terminavstemming på sammenligning mot innsendte terminoppgaver som er hentet fra Altinn / Skatteetaten.

🔹 Finale Avstemming – automatisert og bankavstemming

I Finale Avstemming benyttes KS Komplett for utfylling og dokumentasjon av balansesummer. Prosessen er i stor grad automatisert og inkluderer funksjonalitet for:

Dokumentasjon av avstemminger via KS Komplett
Automatisk forslag til balansekontoer
Bankavstemming integrert i løsningen

Dette gir en effektiv og strømlinjeformet avstemmingsprosess.

🔸 Periode & År – manuelle kontroller og transaksjonsbasert logikk

I Periode & År skjer avstemmingen på en annen måte:

Systemet baserer seg på interne kontroller fremfor automatisert dokumentasjon
Eksempler på kontroller kan være:
- Varsler på unormalt store beløp på enkelte kontoer
- Utplukk av investeringer over 15 000 kroner som må aktiveres
Brukeren må selv dokumentere balansesummene manuelt

📌 Merk: Det er ikke bankavstemming i Periode & År. Dette er forutsatt ivaretatt i ERP-systemet.

? Godkjenningsprosess – ny funksjonalitet i Periode & År

En vesentlig nyhet i Periode & År er en innebygd to-trinns godkjenningsprosess, som inkluderer:

Sjekklister for fullføringskontroller
Mulighet for interne kommentarer og merknader til kunde
Klar oversikt over hva som gjenstår før ferdigstillelse

Dette gir strukturert framdrift og bedre kommunikasjon mellom regnskapsfører, kunde og eventuelt kollegaer.

Oppsummert:

Funksjon                  |  Finale Avstemming  |  Periode & År         
----------------------------------------------------------------------------
Terminavstemming          |  Ja                 |  Ja                       
Automatisk dokumentasjon  |  Ja (KS Komplett)   |  Nei                      
Bankavstemming            |  Ja                 |  Nei (håndteres i ERP)    
Godkjenningsprosess       |  Begrenset          |  To-trinns med sjekklister
Kommentarer/loggfunksjon  |  Begrenset          |  Ja

Trenger du hjelp til å komme i gang med avstemming i Periode & År? Vi anbefaler at du ser dette kurset i Learning Universe!