Dersom du skal registrere en utenlandsk aksjonær som ikke har norsk D-nummer, fødselsnummer eller organisasjonsnummer, er det viktig å følge kravene i aksjonærregisteroppgaven for å sikre korrekt rapportering. Når du oppgir aksjonærens navn, adresse og bostedsland, men uten norsk identifikator, vil Skatteetaten automatisk tildele en unik aksjonær-ID basert på denne informasjonen. Denne ID-en brukes i fremtidige oppdateringer og rapporteringer.
Registrering av helt ny aksjonær
Aksjonærer i Periode & År registreres under Aksjeregister > Aksjonær. Når du skal legge inn en ny aksjonær, gjør du følgende:
- Oppgi aksjonærens navn, adresse og bostedsland.
- Dersom aksjonæren ikke har norsk identifikator, som D-nummer eller organisasjonsnummer, registreres dette feltet som tomt.
- Systemet vil sende inn informasjonen og Skatteetaten vil tildele en unik aksjonær-ID som brukes i fremtidige oppdateringer.
Registrering av eksisterende aksjonær:
- Velg den eksisterende aksjonæren i listen under Aksjeregister > Aksjonær.
- Finn aksjonær-ID som er registrert for aksjonæren. Dette kan du gjøre ved å sjekke tidligere rapporteringer i Altinn eller i Skatteetatens tilbakemeldinger via Altinn.
- Kontroller at aksjonær-ID, navn, adresse og landkode er korrekt.
- Oppdater eventuelle endringer, som adresse eller bostedsland, men behold den eksisterende aksjonær-ID.
Viktige hensyn
- Unngå dubletter: Hvis aksjonæren tidligere er registrert, bruk den eksisterende aksjonær-ID.
- Endringer: Oppdateringer som navn eller adresse krever at opplysningene oppdateres i systemet, men aksjonær-ID forblir uendret.
Lenker til relevante regler“For utenlandske aksjonærer som ikke har norsk identifikasjonsnummer, skal navn, adresse og bostedsland oppgis i oppgaven. Skatteetaten tildeler en unik aksjonær-ID basert på opplysningene som er oppgitt.”
Kilde: Skatteetaten – RF-1087 Veiledning, side 6“Hvis en aksjonær allerede er registrert i tidligere oppgaver, vil aksjonær-ID være tilgjengelig der. For nye aksjonærer uten norsk identifikator tildeles aksjonær-ID av Skatteetaten.”
Kilde: Altinn – Aksjonærregisteroppgaven“D-nummer er en midlertidig identifikator for personer som ikke har fødselsnummer, men som har behov for å bli identifisert i Norge, for eksempel i forbindelse med eierskap av aksjer.”
Kilde: Brønnøysundregistrene – D-nummer“Aksjonærregisteret krever at alle aksjonærer identifiseres med norsk identifikator (fødselsnummer, D-nummer eller organisasjonsnummer) eller med navn, adresse og bostedsland for utenlandske aksjonærer uten norsk identifikator.”
Kilde: Skatteetaten – Aksjonærregisteret