Hvordan sette små foretak‑regler og noter i Periode & År

Denne artikkelen forklarer hvordan regnskap og regnskapsprinsipper håndteres for små foretak i Periode & År, og gir praktiske steg for innstillinger, noter og vanlige kontroller som påvirker noter og rapporter.

Kort oppsummering

• Statusen for "Små foretak" settes manuelt per klientår i Periode & År.
• Systemet tilpasser automatisk hvilke noter som foreslås når "Små foretak" er valgt.
• Noten "Regnskapsprinsipper" er alltid pliktig for små aksjeselskaper og kan ikke fjernes.
• Innmeldte anleggsmidler i Anleggsregisteret styrer innholdet i anleggsnoten.

Hvordan angi at et selskap skal rapportere som små foretak

1. Gå til Årsoppgjør > Årsregnskap i Periode & År.
2. Åpne fanen Regnskapsregisteret.
3. Merk av for at klienten skal rapportere etter reglene for små foretak (eller angi at selskapet er "morselskap i konsern" ved behov).

Viktig: Valget må settes per klientår. Små foretak-status arves ikke automatisk fra et morselskap til konsernselskap; hver klientår må ha riktig innstilling valgt.

Noter og pliktige elementer for små foretak

• Systemet foreslår automatisk hvilke noter som trengs når du har valgt "Små foretak". Forslaget vises under Årsoppgjør > Årsregnskap > Noter.
• Antallet noter er færre for små foretak enn for ordinære regnskapsregler, fordi systemet tilpasser hva som er nødvendig.
• Noten "Regnskapsprinsipper" er alltid pliktig for små aksjeselskaper og kan ikke fjernes i systemet.
• Det finnes både standardiserte og egendefinerte noter; noen standardnoter kan ikke redigeres, mens du kan legge til tillegg der det er behov.

Kontroll av anleggsnoteinnhold

• Innholdet som vises i forhåndsvisningen av anleggsnoten styres av hvilke anleggsmidler og kontotyper som er registrert i Anleggsregisteret.
• Hvis en note viser kategorier som ikke skal være der (for eksempel "Immaterielle anleggsmidler" når du kun har bygg), bør du kontrollere Anleggsregisteret for:
  • At kun aktuelle kontoer/anleggsmiddeltyper er aktivert.
  • At det ikke finnes gamle eller feilregistrerte immaterielle eiendeler som påvirker noten.
• For korrigeringer: gå inn i Anleggsregisteret og oppdater eller fjern feilaktige registreringer.

Håndtering av endringer i låste år og reklassifisering

• En reklassifisering utført i systemet vises i egne rapporter og påvirker tall i senere år (eksempel: påvirker tall i 2025), men påvirker ikke tall i et allerede låst år (eksempel: 2024).
• Hvis det er helt avgjørende å endre tall i et låst år (f.eks. 2024), må du:
  1. Låse opp det aktuelle året.
  2. Foreta nødvendige endringer i saldo eller kapital.
  3. Låse året igjen.
• Vær oppmerksom på at å låse opp et tidligere år påvirker alle rapporter og godkjente tall for det året.

Visning og formatering av rapporter (eksempel på tallformat)

• For å vise årsregnskapet i hele tusen kroner i Periode & År:
  1. Gå til Årsoppgjør > Årsregnskap.
  2. Klikk på tannhjulet (innstillinger) for årsregnskapet.
  3. Finn fanen Tallformat.
  4. Velg "tusen kroner" som tallformat før du laster ned eller skriver ut rapporten.

Spesielt for konsern og datasett

• I konsernmodulen finnes det ikke en dokumentert innstilling for å velge "små foretak" direkte i konserndatasettet. Rapportreglene håndteres normalt på selskapsnivå.
• Rapportering i konsern kan avhenge av hvordan hver enkelt klient er opprettet og hvilken pakketype som er valgt ved opprettelsen (for eksempel små/stor konsern).

Konklusjon

• For små foretak settes regnskapsregel og nødvendige noter manuelt i Årsoppgjør > Årsregnskap > Regnskapsregisteret.
• Systemet tilpasser automatisk hvilke noter som trengs; "Regnskapsprinsipper" er alltid pliktig for små AS.
• Kontroller Anleggsregisteret ved uønskede elementer i anleggsnoten.
• Endringer i låste år krever at året låses opp, endres og låses igjen; reklassifisering påvirker normalt kun senere år.
• For konsern må regnskapsregelen håndteres per selskap siden det ikke finnes en direkte innstilling i konserndatasettet.