Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import av sluttposteringer i årsoppgjør og hvordan unngå doble posteringer

Hva skjer ved import av sluttposteringer i årsoppgjør?

Ved import i Periode og År blir alle bilag og endringer siden forrige import hentet inn, inkludert årsoppgjørsposteringer dersom de er gjort. Hvis årsoppgjøret er låst, påvirker en senere import normalt ikke det ferdige året. Hvis året er åpent eller ikke er fullført, blir importerte endringer oppdatert i årsoppgjøret.

Hvordan bør sluttposteringer overføres?

Sluttposteringer bør overføres med eksportfunksjonen i posteringsbilag. Da får Periode og År oversikt over hvilke bilag som er overført, og hva som skal telle ved senere import.

Fremgangsmåte

  1. Gjør årsoppgjørsposteringene i Periode og År.
  2. Bruk Eksport i Posteringsbilag for å overføre sluttposteringene til regnskapet.
  3. Avslutt årsoppgjøret når posteringene er overført.

Hva skjer hvis årsoppgjøret åpnes på nytt?

Hvis et tidligere låst år åpnes igjen, og det har kommet nye endringer i regnskapet siden første import, blir disse hentet inn ved neste import. Er sluttposteringene allerede overført, vil de komme inn med status som overført i ny import, og da blir de ikke telt dobbelt i årsoppgjøret.

Kan enkelte bilag velges bort fra import?

Nei. Ved import følger alle bilag i regnskapet med inn i årsoppgjøret.

Hva kan føre til doble sluttposteringer?

Doble posteringer kan oppstå hvis sluttposteringer:

  • er ført manuelt, og
  • også blir hentet inn via import

Dette kan også skje hvis årsoppgjøret lukkes mens det fortsatt finnes posteringer med status ikke-overført, og de samtidig eksporteres ved lukking.

Hva bør kontrolleres ved lukking av årsoppgjøret?

Når årsoppgjøret lukkes, og det finnes posteringer med status ikke-overført, blir det spurt om disse skal eksporteres. Velger man ja, blir de overført til regnskapet.

Oppsummering

For å unngå doble sluttposteringer må sluttposteringene overføres via eksportfunksjonen i posteringsbilag. Import henter alltid med alle relevante endringer siden forrige import, og bilag kan ikke velges bort enkeltvis.