Kom i gang med frittstående anleggsregister
Her forklarer vi hvordan frittstående anleggsregister fungerer og hvordan du kommer i gang. Anleggsregisteret må aktiveres på selskapet i klientoversikten.
Komplett guide til Anleggsregisteret i Periode & År
Innholdsfortegnelse
Aktivering av Anleggsregisteret
Et godt anleggsregister er avgjørende for korrekt håndtering av driftsmidler, avskrivninger, nedskrivninger og rapportering.
For å ta i bruk Anleggsregisteret må funksjonen først aktiveres på selskapet i klientoversikten.
Det finnes også et alternativ hvor anleggsmidler registreres direkte i årsoppgjørsfunksjonen. Denne løsningen har imidlertid begrenset funksjonalitet og egner seg primært for enkel registrering i forbindelse med skattemelding og årsregnskap. Løpende registrering gjennom året støttes ikke her.
Anleggsregisteret anbefales derfor for virksomheter som ønsker:
-
Løpende registrering gjennom året
-
Detaljert historikk
-
Avanserte avskrivninger
-
Integrasjon mot regnskap og årsoppgjør
-
Rapportering og budsjettering
Oppstart av Anleggsregisteret
For nystiftede selskaper registreres anleggsmidler direkte i registeret.
For eksisterende virksomheter kan data importeres fra flere kilder via startsiden under:
Anleggsregister → Kontooversikt
Tilgjengelige importmuligheter:
-
Fra årsoppgjøret i Periode & År
-
Fra Finale Driftsmidler (gjelder 2025 og 2026)
-
Excel-regneark
-
Manuell registrering av historiske anskaffelser
Generelle innstillinger
Via tannhjulikonet øverst til høyre kan du konfigurere sentrale innstillinger.
Akkumulerte avskrivninger
Du kan velge separat balansekonto for:
-
Akkumulerte avskrivninger
-
Akkumulerte nedskrivninger
Dimensjoner
Det er mulig å aktivere dimensjoner som fritekstfelt på anleggsmidler og transaksjoner:
-
Avdeling
-
Prosjekt
-
Kostnadsbærer
Hvordan avskrivninger fungerer
Et anleggsmiddel kan avskrives på flere måter:
-
Lineær avskrivning
-
Prosentvis avskrivning
-
Ingen avskrivning
Avskrivningstype og sats kan endres underveis i levetiden.
Nedre grense for avskrivning
Det kan settes en minimumsverdi slik at bokført verdi ikke avskrives under et bestemt beløp.
Restverdiavskrivning
Ved prosentvis avskrivning kan restverdien avskrives automatisk når bokført verdi når definert nivå.
Avrunding
Bokført verdi kan avrundes automatisk etter periodens avskrivning:
-
Ingen avrunding
-
1 kr
-
10 kr
-
100 kr
-
1000 kr
Nedskrivninger og reverseringer
Systemet håndterer:
-
Akkumulerte avskrivninger
-
Akkumulerte nedskrivninger
hver for seg.
Ved reversering av nedskrivning begrenses tilbakeføringen til tidligere registrerte nedskrivninger.
Hendelser og transaksjoner
Alle driftsmidler er bygget opp rundt hendelser.
Eksempler på hendelser
-
Nytt driftsmiddel
-
Påkostning
-
Nedskrivning
-
Reversering av nedskrivning
-
Endring i avskrivning
-
Manuell justering
-
Avgang/salg
Kun siste registrerte hendelse kan redigeres eller slettes.
Transaksjoner i anleggsregisteret
Alle hendelser genererer transaksjoner.
Typiske transaksjoner:
-
Anskaffelse
-
Avskrivning
-
Nedskrivning
-
Salg/avgang
-
Startverdier fra tidligere perioder
Systemet kalkulerer også fremtidige avskrivninger gjennom hele levetiden til driftsmiddelet.
Historikk og tidligere perioder
En stor fordel med Anleggsregisteret er full historikk.
Du kan:
-
Hente rapporter for tidligere perioder
-
Se historiske transaksjoner
-
Gjenskape saldo og bokførte verdier for valgt periode
Dette gjør revisjon og kontroll langt enklere.
Budsjett og fremtidige avskrivninger
Systemet kan generere fremtidige avskrivninger basert på eksisterende driftsmidler.
Dette er nyttig ved:
-
Budsjettering
-
Likviditetsplanlegging
-
Prognoser
Kontoer som benyttes
Følgende kontoer kan knyttes til hvert anleggsmiddel:
-
Balansekonto
-
Konto for akkumulerte avskrivninger
-
Avskrivningskonto i resultatregnskapet
Systemet benytter også standardkontoer som:
-
6050 – Nedskrivning av anleggsmidler
-
6059 – Reversering av nedskrivninger
-
3800 – Gevinst ved salg
-
7800 – Tap ved salg
-
3819 – Motkonto salgsinntekt
Registrering av startverdier
Ved førstegangsbruk kan eksisterende anleggsmidler:
-
Importeres
-
Registreres manuelt
Import støttes fra:
-
Periode & År
-
Finale Driftsmidler
-
Excel
Systemet oppretter da hendelsen:
Startverdier
Denne genererer blant annet:
-
Anskaffelseskost fra tidligere år
-
Tidligere avskrivninger
-
Tidligere nedskrivninger
Fusjoner og innfusjonerte driftsmidler
Ved fusjoner brukes hendelsen:
Nytt driftsmiddel fra tidligere periode
Det er også mulig å importere slike driftsmidler fra Excel.
Historiske transaksjoner filtreres automatisk bort fra tidligere regnskapsår og brukes kun som grunnlag for senere perioder.
Kontooversikt
Kontooversikten viser saldo per konto og periode.
Her kan du:
-
Velge år og periode
-
Se inngående balanse
-
Se bokførte verdier per anleggsmiddel
Det finnes også et valg for å skjule avskrivningsposteringer ved avstemming mot regnskapssystemet.
Integrasjon mot årsoppgjør
Anleggsregisteret er integrert med årsoppgjørsdelen i Periode & År.
Når integrasjonen er aktiv:
-
Data kan oppdateres direkte mot årsoppgjøret
-
Anleggsmidler i årsoppgjør blir skrivebeskyttet
-
All redigering skjer i Anleggsregisteret
Integrasjonen aktiveres under:
Innstillinger → Foretaksopplysninger → Integrasjon med anleggsregisteret
Anleggsmiddeloversikt
I oversikten kan du:
-
Filtrere på konto
-
Søke på beskrivelse
-
Se alle anleggsmidler
Opprette nytt anleggsmiddel
Velg:
Nytt anleggsmiddel
Systemet husker tidligere registreringer på samme konto og foreslår tilsvarende innstillinger.
Tilgjengelige hendelser
Følgende hendelser kan registreres:
-
Påkostning
-
Nedskrivning
-
Reversering av nedskrivning
-
Endring i månedlig avskrivning
-
Manuell justering
-
Avgang/salg
Ved salg kan systemet automatisk beregne:
-
Gevinst
-
Tap
-
Regnskapstransaksjoner
Posteringer og bokføring
Det finnes to hovedmåter å håndtere posteringer på:
Bokføring via årsoppgjør
Systemposteringer kan opprettes automatisk i årsoppgjørsmodulen.
Merk at dimensjoner ikke støttes her.
Eksport til ERP-system
Alternativt kan posteringer eksporteres som:
-
PDF
-
Excel
-
Fil til ERP-system
Dette anbefales ved:
-
Periodisk bokføring
-
Bruk av dimensjoner
Dimensjoner
Tilgjengelige dimensjoner:
-
Avdeling
-
Prosjekt
-
Kostnadsbærer
Dimensjoner støttes i:
-
Rapporter
-
Eksport
-
Filtrering
Dimensjoner støttes ikke direkte i årsoppgjørsdelen.
Rapporter
Under:
Anleggsregister → Rapporter
kan følgende rapporter genereres:
-
Anleggsregister
-
Anleggsmidler gruppert på kontogruppe
-
Anleggsmidler gruppert etter skatteavskrivning
-
Avskrivningsoversikt
-
Bilagsjournal
Alle rapporter kan eksporteres til PDF.
Import fra Finale Driftsmidler
Finale Driftsmidler kan eksportere data til JSON-fil som importeres i Periode & År.
Eksport utføres via:
Firma → Eksport til Periode og År
Import fra Excel
Excel-import startes via:
Importer fra Excel
Importprosessen består av:
-
Velg Excel-fil
-
Velg importtype
-
Valider data
-
Velg rader
-
Importer
Systemet tilbyr også en ferdig Excel-mal.
Deling av anleggsmidler
Et anleggsmiddel kan deles opp i flere anleggsmidler ved hjelp av funksjonen:
Del opp anleggsmiddel
Dette er nyttig dersom deler av anlegget skal:
-
Utrangeres
-
Selges
-
Overføres
Oppsummering
Anleggsregisteret i Periode & År gir en omfattende løsning for håndtering av driftsmidler gjennom hele livssyklusen.
Med støtte for:
-
Avskrivninger
-
Nedskrivninger
-
Historikk
-
Integrasjon
-
Rapportering
-
Budsjettering
-
Import og eksport
får virksomheten et kraftig verktøy for kontroll og effektiv administrasjon av anleggsmidler.