Malbibliotek
Slik tilpasser du malbiblioteket i Sticos Oversikt
I Sticos Oversikt har vi et malbibliotek med mange dokumentmaler vi har opprettet for din bruk. Malene kan du bruke som utgangspunkt for brev og dokumenter som du sender til dine kunder, ved å hente dokumentene opp i arkivet til kundene. Flettefeltene innhenter informasjon fra systemet slik at du enkelt kan utarbeide dokumenter.
Selv om du vil finne mange nyttige dokumenter i malbiblioteket, så er det viktig å huske å bruke prosessene som finnes i Sticos Oversikt. Vi har for eksempel maler på internkontroll i malbiblioteket, men anbefaler deg likevel til å benytte våre prosesser for vurdering av kundens interne rutiner og risiko. Du må være administrator for å tilpasse, opprette og slette maler.
Redigere dokumentmal
- For å redigere en mal, gå til Administrativt - Bibliotek - Malbibliotek.
- Trykk på navnet til ønsket dokument for å åpne det i Word.
- Utfør ønskede endringer. Du kan for eksempel legge til foretakets logo i dokumentet.
- Trykk Lagre i Word dokumentet. Da blir dokumentet i Sticos Oversikt automatisk lagret.
Når du har gjort endringer på en mal anbefaler vi å endre navnet på dokumentet. For å endre navn på dokumentet, marker relevant dokument og velg Endre navn.
Importer Sticos maler
- Hvis du ønsker å hente inn Sticos sine versjoner på nytt, gå til Administrativt - Bibliotek - Malbibliotek.
- Marker de dokumentene du ønsker å importere.
- Klikk Importer valgte.
Her er det viktig å merke seg at de malene som er i rødt har samme navn som allerede importerte maler. Om du velger å importere disse, så vil de nye dokumentene overskrive dokumentene med samme navn i malbiblioteket. Det er derfor det er lurt å endre navnet på tilpassede maler, slik at du ikke mister noe arbeid.
Legg til egne maler
- Legg til egne dokumentmaler i malbiblioteket ved å gå til Administrativt - Bibliotek - Malbibliotek.
- Markere en mappe hvor dokumentet skal ligge. Du kan også opprette egen mappe.
- Klikk Velg fil for å hente dokument fra PC'en, eller dra dokumentet over i feltet.