Hente fjorår fra Altinn kommer etter at ligningen er lagt ut og vi er klare for årsoppgjøret. Vanligvis medio desember året etter inntektsåret. Det vil si at medio desember 2024 åpnes det for import av 2023 data fra Altinn.
Det er viktig å merke seg at det er 2 forskjellige måter å importere data på, den ene tar også med seg tallene som ble levert på "skatteskjemaer" for fjoråret, og den andre metoden henter kun data, dvs aksjonærer, eiere, eiendommer, forskjeller osv, men ingen saldobalanse.
Innhold
- Masseopprettelse av klienter
- Import av fjorårsdata på nyopprettet klient
- Import av fjorårsdata for påstartet klient
Masseoppretting av klienter:
Etter at du har logget deg på første gang kommer du til en tom klientoversikt. Bruk da knappen øverst til høyre og opprett klienter fra Altinn.
Du logger deg inn i Altinn med f.nr og passord. (har du glemt passord, endrer du det enkelt i Altinn)
Etter pålogging får du opp listen over alle selskaper du har rettigheter på i Altinn. Du velger hvilke klienter du skal opprette og hvilke pakketype de skal ha. Det er ikke teknisk mulig å opprette klienter 2 ganger.
Klientene er nå opprettet. Ved første gangs oppstart av klienten, vil du få spørsmål om import av fjorårsdata.
Import av fjorårsdata
Du vil ved første gangs oppstart av klienten få spørsmål om import i oppstartsbildet. Dette er den anbefalte metoden, som gjør at du får med alt fra Altinn som ble levert av data på klienten for forrige år.
Merk at når du importerer fra Altinn får du kun saldotall tilsvarende spesifikasjon på næringsoppgaven, saldoskjemaer, aksjonæroppgaver med status 31.12 i fjor, og andre relevante opplysninger som er innrapportert på fjorårets skattemelding.
Vær oppmerksom på at det kun er fjorårsdata som hentes, det er ikke selve årsoppgjøret. Så du kan ikke åpne fjoråret på klienten i Periode & År og se på det du har importert. Fjorårstall ser man når nytt år er importert og Årsoppgjøret er startet.
Du får frem en importstatus etter import, og kan om nødvendig korrigere de importerte tallene fra Altinn om disse er feil.
Aksjonær status og aksjonærregister er løsrevet fra avslutningsåret og kan vedlikeholdes fortløpende hele året. Du kan derfor starte dette fra menylinjen din og registreres årets endringer før du sender inn aksjonærregisteroppgaver 2024. Det er fullt mulig å sende aksjonærregisteroppgaver nå og videre fremover.
Import fra Altinn (åpnes medio desember)
Du kan importere fjorårsdata fra Altinn. Dette krever rettigheter i Altinn.
Logg deg inn i Altinn med f.nr og passord.
Når du har dette, logger du deg inn i Altinn og søker i Altinn arkiv etter aktuell innsender. Klikk Fortsett, fjorårsdata importeres og du er i gang. 
Import av fjorårsdata på allerede påstartet klient
Har du allerede startet arbeidet med en klient i periode/avstemmings delen i Periode og År, kan du likevel importere fjorårsdata fra fanen Innstillinger. Innstillinger med import-muligheter fra Altinn vil først vises når du starter Årsoppgjøret på klienten din.
Med dette valget importeres ikke kontoplan eller saldotall. Aksjonærer importeres kun om det ikke ligger noe i aksjonærregisteret fra før. Driftsmidler oppdateres. Enkelte opplysninger i Skatteberegning, Skatteskjemaer og Årsregnskap vil bli erstattet. I hovedsak gjelder det utgående verdier som trengs for det kommende året og tekster i årsregnskapet som blir gjenbrukt fra foregående år. Andre data som er registrert vil beholdes etter kopiering.
Import av fjorårsdata fra Altinn på klient som er ny for deg
Dersom du får en ny klient og må importere fjorårsdata fra Altinn. Kan du gjøre følgende om du har regnskapsdataene i regnskapsprogrammet eller et regneark. Det du får ved import fra Altinn er kun den spesifikasjonen som er på postene i næringsspesifikasjonen. Der kan 1 post bestå av flere kontoer. Så det er da bedre å kunne importere regnskapdata fra regnskapet eller fra en fil. De andre dataene som er sendt inn, slik som; skattemessig verdier, eiendommer, forskjeller osv kan du hente fra Altinn.
- Det du gjør er å først opprette klienten, uten å importere fjorårsdata.
- Så importerer du saldotall fra fjorår og inneværende år fra din importkilde.
- Lukker 2023 (uten å se på eller åpne det først)
- Starter Årsoppgjøret
- Går til menyen Innstillinger og velger punktet importer årsoppgjørsdata fra foregående år.