Hovedadministrator kan legge ut artikler på forsiden.
Før dere publiserer noen håndbøker eller nyheter, ser forsiden slik ut:
Dersom dere aldri publiserer noen artikler, vil de ansatte se kun de publiserte håndbøkene de skal ha tilgang til.
Etter at dere har publisert håndbøker, vil de ansatte kunne se fagoppdateringer fra Sticos i en grønn boks på siden. Sticos legger ut oppdatering her når det skjer relevante endringer i lovverket.
Admin kan redigere forsiden ved å trykke på Nyheter under Administrasjon.
Trykk på Lag ny for å opprette en artikkel.
Påkrevde felter er Tittel, Fra dato og Tekst. Artikkelen blir alltid finest om du tar med et bilde. Last gjerne opp noen bilder som du kan ha liggende klar til forskjellige anledninger, som f. eks sommeravslutning, god jul, info om nyansettelse o.l.
Trykk på Legg til bilde. Nå kommer du til bildearkivet, og kan laste opp bildet ditt nå, eller velge fra listen.
Marker bildet og trykk på Velg bilde.
Når du legger ved et bilde må du gi det et navn i feltet Alternativ tekst. Dette er på grunn av universell utforming, personer med synsvansker skal kunne få bildetittelen lest opp.
Skriv en tekst og eventuelt også en ingress. Dersom du skriver ingress, er det denne som vises på forsiden, hvis ikke vises teksten.
Du kan legge til vedlegg om du ønsker det, trykk da på Legg til vedlegg.
Trykk på Publiser for å publisere nyheten. Du kan fortsatt redigere den ved behov ved å trykke på den. Du vil se nyheten så lenge den er Publisert (sluttdato er ikke passert). Etter dette finner du den igjen under Arkivert. Du kan ha så mange aktive nyheter på forsiden som du ønsker.
Hvis du ønsker at alle ansatte skal få en e-post om nyheten, krysser du av i boksen Send e-post.
Slik ser nyheten ut for de ansatte:
Synlighet for grupper
Dersom dere ønsker differensiert artikkelinnhold for forskjellige grupper på forsiden, så er dette mulig. Dette brukes hvis det er behov for å informere en (eller flere grupper) av ansatte, mens andre skal få et annet innhold.
Velg hvilken gruppe som skal få nyheten/artikkelen når du oppretter den.
Hovedgruppa er valgt default, hvis den står merket med hake, vil alle se nyheten.
Fjern haken og sett den på en eller flere andre grupper dersom det bare er enkelte grupper som skal se nyheten.
Du kan også filtrere på nyheter.
Du kan filtrere på status (publisert eller i arbeid), gruppetilganger, hvem som har opprettet nyheten og dato.
Lesebekreftelse
Hvis det er enkelte nyheter eller artikler du publiserer, som du ønsker å forsikre deg om at de ansatte leser, kan du sette Lesebekreftelse på dem.
Opprett nyheten helt som vanlig. Nederst i nyheten din kan du markere at du ønsker bekreftelse på at den er lest.
Du kan se hvilke nyheter som har lesebekreftelse på nyhetsoversikten.
Du kan følge med på hvem som har bekreftet på Bekreftelsesoversikten.
