Oppdragsavtalemaler
Slik tilpasser du oppdragsavtalemaler i Sticos Oversikt
Sticos har laget oppdragsavtalemaler du kan bruke som utgangspunkt for å sette sammen en komplett oppdragsavtale. Disse malene er kun forslag. Det er viktig å lese over det som er skrevet, og malene må tilpasses eget foretak. Når du oppretter en oppdragsavtale for en kunde vil du kunne tilpasse oppdragsavtalen til spesifikt den kunden. Oppdragsavtalemalene finnes kun på norsk.
Sticos' oppdragsavtalemaler
Følgende oppdragsavtalemaler har Sticos opprettet som utgangspunkt og må tilpasses:
- Betalingsoppdrag
- Databehandleravtale
- Forside 1
- Forside 2
- Forside 3 (Forskjellen på disse tre forsidene er hvilke representanter som kommer opp hos regnskapsforetaket).
- Fullmakt
- Generelle avtaleklausuler E - signering
- Generelle avtaleklausuler med signatur
- Prisinformasjon
- Samarbeidsavtale IT - systemer med flettefelt (bruker flettefelt for å hente informasjonen om IT - systemer som ligger på kundekortet).
- Samarbeidsavtale IT - systemer
Tilpass oppdragsavtalemaler
- For å tilpasse en oppdragsavtalemal, gå til Administrativt - Oppdrag - Oppdragsavtalemal.
- Åpne dokumentet du ønsker å tilpasse.
- Malen vil åpne seg i Microsoft Word. Tilpass oppdragsavtalemalen slik at den blir riktig for ditt foretak. Her kan du for eksempel legge inn firmalogo i en forsidemal ved å laste opp et bilde i word dokumentet.
Flere av oppdragsavtalemalene inneholder doble dollartegn ($$). Dette er flettefelt som henter informasjon fra systemet slik at du automatisk får ut relevant informasjon i stedet for å skrive inn manuelt for hver oppdragsavtale.
- Klikk Lagre i word dokumentet. Da vil dokumentet som ligger i Sticos Oversikt oppdateres med dine endringer.
- I oversikten Administrativt - Oppdrag - Oppdragsavtalemal, sett hake på dokumentet du nettopp redigerte. Velg Endre navn. Gi dokumentet et nytt navn.
Det er viktig å gi dokumentet du har endret et nytt navn. Om du velger Importer maler for å importere Sticos' oppdragsavtalemaler på nytt, vil dette overskrive dokumentene som har samme navn.
Egenproduserte oppdragsavtalemaler
Vi anbefaler å bruke Sticos' oppdragsavtalemaler som utgangspunkt til vedlegg til oppdragsavtalen, og tilpasse disse. Da blir formatteringen best ved opprettelse av oppdragsavtalen. Du har likevel mulighet til å laste opp egne oppdragsavtalemaler i systemet.
- Siden for oppdragsavtalemaler oppfører seg på samme måte som arkivet. For å laste opp egenprodusert oppdragsavtalemal, gå til Administrativt - Oppdrag - Oppdragsavtalemal.
- Velg mappe du ønsker å laste opp malen til.
- Klikk Velg fil.
- Last opp ønsket dokument fra PC eller dra dokumentet over til mappen i Sticos Oversikt.