Overgangen til Altinn 3

Tilgangstyring i Altinn

Dagens Altinn-roller er erstattet av tilgangspakker. En tilgangspakke inneholder fullmakt til ulike skjema og tjenester innenfor samme kategori.

Tilganger du tidligere har gitt i gamle Altinn, må nå erstattes av nye fullmakter.

I Altinn velger du menypunktet Brukere, finn ønsket bruker og tildel tilgangspakker eller enkelttjenester. 

Krav for godkjenning i Altinn

Tilkoblingen må godkjennes av en person som har rollen tilgangsstyrer for virksomheten i Altinn (typisk daglig leder), og som har alle rettighetene systemet ber om.  Hvis personen mangler en eller flere av rettighetene, kan ikke forespørselen godkjennes.

Altinn Systembruker for regnskapsforetak

Avstemming er klargjort for overgangen til Altinn 3.

Maskinell innhenting av data fra Altinn, uten manuell tilkobling.
Tilkoblingen skjer i to trinn: først kobles virksomheten til Avstemming via en systembruker i Altinn, deretter må hver klient delegeres til systembrukeren i Altinn for at Avstemming skal kunne hente klientdata. 

 Gå via Innstillinger - Altinn-tilkobling i Sticos Avstemming. En ny side vil åpnes. 

• Først trykker du "Aktiver tilkobling".
• Du vil motta lenke som må åpnes av en bruker med rollen "Tilgangsstyrer" i Altinn.
• Personen logger inn med BankID og godkjenner tilgangen. Virksomheten er da koblet til Altinn.
• Videre må hver klient (kunde) delegeres til systembrukeren i Altinn. Dette gjøres av samme bruker som steget over.
• Det må være det samme organisasjonsnummeret som er registrert i Sticos oversikt som registrert Regnskapsfører i Altinn.

Klienter

Delegering av klienter

Klientdelegering er en seperat handling per klient. Med klientdelegering kan byrået delegere klientene direkte fra Avstemming. Logg in med IdPorten, velg klientene systembrukeren skal hente data for, og bekreft. I Altinn er det mulig å trykke på "velg alle" for å delegere alle klienter på engang.

Du kan også gjøre dette i Altinn under Tilgangsstyring - systemtilganger.

Når du senere får nye klienter, må du huske å delegere disse. Innstillinger- Altinn tilkobling- klienter

Klienter mangler knytting
For at avstemming skal kunne hente data automatisk for alle klienter, må klientene knyttes til systemtilgangen til foretaket. Med klientdelegering kan byrået gjøre dette direkte i Avtemming.
Logg in med IdPorten og velg klienter om skal knyttes.

Systembruker eget foretak

Regnskapsforetaket må delegere en egen tilgang til eget foretak.
Huk av for "vi fører eget regnskap". Du vil da få en egen godkjenningslenke for eget foretak. Denne må også godkjennes av tilgangsstyrer i Altinn. 

Systembruker for klienter via fullmakt

Det må aktiveres en egen systembruker for selskaper med konsernstruktur og samarbeidende foretak der et selskap har tilgang til alle selskapene ved fullmakt. 

Tilgang via andre foretak

I tilfeller der klientene ligger i et tilknyttet selskap i altinn, altså at det ikke er samme org.nummer på selskapet registrert i Sticos oversikt som det som er registert i Altinn, må foretaket legges til fra klientlisten. Klienten må ligge som en klient hos foretaket registrert i Sticos Oversikt. 
For hvert foretak som legges til må prosessen med systemtilgang og tilknytting av klienter gjentas. 
Feltet "Legg til foretak fra klientlisten" skal kun brukes når du trenger tilgang til klientene via et annet foretak.

Avstemmingsrapport

Avstemmingsrapporten gir oversikt over hvilke opplysninger som er sendt inn i en eller flere ameldinger, og vil bli innlest i avstemmingskjemaet. 
Trykk på knappen bestill avstemmingsrapport. Du vil få beskjed når rapporten er klart til innlesing. Det vil stå dato og klokkeslett for sist innhentet rapport.

Tilgang til Avstemmingsrapporten
Den som har tilgang til klienten vil ha mulighet til å lese inn avstemmingsrapporten. Det vil si administrator, kundeadministrator og den som har en rolle på klienten.