Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Rapport rutiner Mitt foretak

Slik bruker du rutinerapporten i Sticos Oversikt

Som Administrator, Daglig leder, Hvitvaskingsansvarlig, Kvalitetsansvarlig eller IT-ansvarlig får du som standard i Sticos Oversikt tilgang til en fullstendig rapport under Mitt foretak. Rapporten gir deg oversikt over hvem som har lest og forstått foretakets interne rutiner, og hvem som ikke har gjort det. 

Dette vil tilgangsstyres av en administrator fra Grupper og Tilganger på Foretakskortet under Mitt foretak.

 Slik gjennomfører du rapportering av bekreftelse på rutiner

  1. Gå til Mitt foretak > Rapport i Sticos Oversikt.
  2. Velg hvilken filtertype du ønsker å bruke. Du kan filtrere rapporten på to måter:
    • Ansatt – gir deg oversikt sortert etter person.
    • Rutine – gir deg oversikt sortert etter rutinetype.
  3. Hvis du valgte Ansatt, gjør følgende:
    • Velg én, flere eller alle ansatte i feltet Velg ansatt.
    • Alle statuser vises automatisk. Du kan endre dette ved å velge ønsket status i feltet Velg status. Du kan velge mellom Alle statuser, Lest, Ikke lest og Alle lest.
    • Hvis du kombinerer en bestemt ansatt med en bestemt status, kan listen bli tom dersom den valgte ansatte ikke samsvarer med den valgte statusen.
    • Trykk på haken foran en ansatts navn for å ekspandere raden og se mer informasjon om hvilke rutiner som er sendt til den ansatte, samt når og om de er lest og forstått.
  4. Hvis du valgte Rutine, gjør følgende:
    • Velg rutinetype i feltet Velg type rutine. Du kan velge mellom Alle, Foretaksrutine, Oppdragsrutine eller Beredskapsplan.
    • Alle statuser vises automatisk. Du kan endre dette ved å velge ønsket status i feltet Velg status. Du kan velge mellom Alle statuser, Lest, Ikke lest og Alle lest.
    • Trykk på haken foran et rutinenavn for å ekspandere raden og se hvilke ansatte som har eller ikke har lest rutinen, samt datoen for lesingen.
  5. Bruk søkefeltet øverst i rapporten til å søke fritt i innholdet.
    • For å søke etter en ansatt må du ha valgt filteret Ansatt.
    • For å søke etter en spesifikk rutine må du ha valgt filteret Rutine.
  6. Hvis du ønsker å laste ned rapporten, trykker du på Last ned til Excel. Den filtrerte listen eksporteres til en Excel-fil.

 Merk: Rapporten viser alltid den filtrerte visningen. Pass på at du har satt ønskede filtre og status før du laster ned til Excel, slik at du får med deg riktig utvalg. 

Send påminnelse

Du kan sende påminnelse til ansatte fra Rapport ved å trykke på knappen "Send påminnelse"
Først må du velge til hvem og for hvilken rutine du skal sende.

Det sendes automatisk påminnelser til ansatte som ikke har bekreftet etter 7, 14 og 21 dager.