Fakturagrunnlag og prisregister

Opprett fakturagrunnlag basert på timeregistreringen du har ført i Sticos Oversikt, samt prisene du har lagt inn i prisregisteret. Denne artikkelen gjelder ikke for Tripletex kunder. 

Fakturagrunnlag

Opprette fakturagrunnlag

• For å opprette fakturagrunnlag som kan brukes som grunnlag til fakturering av dine kunder, gå til Time - Fakturagrunnlag.
• Under Ikke fakturert må du justere datointervallet til ønsket visning.
• Nå får du listet opp alle klienter hvor det er registrert tid som det ikke er opprettet fakturagrunnlag for, innenfor valgt datointervall.
• Klikk på kunden du ønsker å opprette fakturagrunnlag for.
• Her får du listet opp timer ført fordelt på oppdrag, dag og eventuelt gjøremål. Marker det du ønsker å opprette fakturagrunnlag for. 
• Juster fakturerbar tid om ønskelig. Som administrator kan du justere fakturerbar tid på de andre ansatte. 
• Prisen hentes i fra prisregisteret. Denne kan overskrives, eller du kan velge å bruke fastpris ved å markere Fastpris. 
• Klikk Lagre grunnlag.
• Du finner nå fakturagrunnlaget under Time - Fakturagrunnlag - Historikk. Klikk på de tre prikkene til høyre for å laste ned fakturagrunnlag. Informasjonen i grunnlaget er oversikten over timene du har inkludert i dette grunnlaget og du kan legge dette inn i ditt faktureringssystem. 

Slette fakturagrunnlag

• For å slette et fakturagrunnlag, gå til Time - Fakturagrunnlag - Historikk. 
• Klikk på de tre prikkene til høyre for grunnlaget du ønsker å slette.
• Velg Slett fakturagrunnlag.
• Bekreft sletting. 
• Timene i fakturagrunnlaget vil nå legge seg tilbake til Ikke fakturert.

Lagre utkast av fakturagrunnlag

Når du oppretter et fakturagrunnlag kan du når som helst lagre det som utkast.

• For å lagre fakturagrunnlag som utkast, velg Lagre utkast når du redigerer på fakturagrunnlaget.
• For å jobbe videre med utkastet, gå til Time - Fakturagrunnlag.
• Utkastene dine ligger under Fakturautkast. 
• Klikk på de tre prikkene til høyre og velg mellom alternativene;
  
  • Rediger fakturautkast.
  • Godkjenn fakturagrunnlag og flytt til historikk.
  • Slett fakturautkast.

Prisregister

I prisregisteret i Sticos Oversikt kan du sette en standardpris for hvert oppdrag, per kunde. En må være administrator eller kundeadministrator for å oppdatere prisregisteret. 

• For å legge inn standardpris i prisregisteret, gå til Time - Prisregister. 
• Legg inn Fastpris og/eller Timepris på de forskjellige oppdragene listet opp. 

• Endringen som gjøres i prisregisteret blir automatisk lagret.