Registrere og bokføre bilbruk i Periode & År (ENK/AS)

Denne artikkelen forklarer hvordan registrering og bruk av bil i næringsvirksomhet påvirker beskatning og kostnadsberegning i Periode & År, og gir konkrete steg for registrering, bokføring og rapportering basert på systemets funksjoner.

Kort sammendrag

• Privatbil brukt i næring registreres med oppgitte kjørelengder (inntil 6000 km) og brukes av systemet til å beregne fradragsberettiget kostnad.
• Bil tatt inn i enkeltpersonforetak (ENK) kan registreres som næringsbil; ved privat bruk beregnes fordelen automatisk og systemet kan lage tilbakeføringsposteringer.
• Fra inntektsåret 2023 rapporteres opplysningene direkte i skattemeldingen (ikke via RF-1125).

Registrere privatbil brukt i næring (ENK)

1. Gå til menyen Opplysninger og velg Bruk av bil.
2. Legg inn opplysninger om bilen og fyll ut hvor mange kilometer som er kjørt i næring (opptil 6000 km).
3. Systemet bruker opplysningene til å beregne kostnaden du får fradrag for.
4. For regnskapsføring benyttes Debet konto 2060 og Kredit konto 7080.
5. Fra inntektsåret 2023 skal disse opplysningene rapporteres direkte i skattemeldingen, ikke i eget RF-1125-skjema.

Registrere bil som er tatt inn i ENK

• Velg Opplysninger > Bruk av bil og registrer bilen som næringsbil med relevante opplysninger (kostpris, kjørte kilometer m.m.).
• Hvis bilen også brukes privat, huk av for "I bruk privat av eier/leaser av kjøretøyet" og fordel kostnader og kilometer mellom næring og privat.
• Systemet kalkulerer automatisk fordelen av privat bruk hvis automatisk postering er aktivert.
• Privat bruk av næringsbil skal føres med tilbakeføring; Periode & År hjelper til med beregningen og posteringen.

Registrere bruk av bil i AS (gjelder kun Drosje og Godstransport)

• Legg til området Drosje og Godstransport om det ikke ligger der fra før. G
• Legg inn detaljer som er krevet i skjermbilde.

Feilsøking og praktiske tips

• Kontroller at du har registrert både totale kjørte kilometer og kjørte kilometer i næring når du bruker privatbil i næring.
• Huk av for automatisk postering dersom du ønsker at systemet skal generere tilbakeføringsposteringer ved privat bruk automatisk.
• Husk å føre bokføringen med de angitte kontoene (Debet 2060 / Kredit 7080) ved registrering av kostnad for privatbil i næring.