Ressursplanlegging
Slik budsjetterer du timer og kapasitet i Sticos Oversikt
Ressursplanlegging i Sticos Oversikt gir en fremstilling over faktisk tid brukt på de ulike oppdragene, sammenlignet med budsjetterte timer og totalt disponible timer for alle ansatte. Det er også her du budsjetterer timer og gir en god oversikt over kapasiteten til regnskapsforetaket.
Ressursplanleggingen har du tilgang til via Time - Rapporter - Ressursplanlegging. Du kan filtrere informasjonen du ser ut i fra år, måned eller hittil i år. Du kan velge å sortere oversikten på ansatte eller kunder. Ekspander ansatt/kunde for å få oversikt over timebudsjett fordelt per oppdrag og per måned. Ressursplanleggingen kan eksporteres til Excel.
Kolonneforklaring
Forbruk
Når du jobber med gjøremål og endrer status på disse vil det automatisk registreres tid som summeres i kolonnen Forbruk.
Avvik
Kolonnen Avvik viser differansen mellom faktisk tid brukt (Forbruk) og budsjettert tid i samme periode.
Budsjett
Kolonnen Budsjett viser budsjettert tid i valgt periode.
Disponible timer
Disponible timer viser den totale kapasitet pr ansatt og for hele regnskapsforetaket. Her beregnes totale timer for et årsverk, med utgangspunkt i stillingsprosenten til den enkelte ansatte. 1950 timer er et brutto årsverk i 100 % stilling. Det kan tilpasses under Administrativt - Instillinger - Generelle - Timeføring.
Hvordan budsjettere timer
- For å budsjettere timer, gå til Time - Rapporter - Ressursplanlegging.
- Ekspander den ansatte du ønsker å budsjettere timer på. Her ser du alle kunder, og videre alle oppdrag den ansatte har gjøremål på.
Du kan også budsjettere timer fra kundenivå ved å velge Kunde i nedtrekks menyen øverst.
- Her får du listet opp alle måneder i et år. Klikk inn i matrisen for å legge inn tid. Benytt piltaster og Enter.