Slik administrerer du grupper og tilganger i Mitt foretak i Sticos Oversikt
Som administrator i Sticos Oversikt kan du tildele rettigheter knyttet til Mitt foretak. Under Grupper og tilganger får du en fullstendig oversikt over alle grupper i systemet, og du kan styre hvem som har tilgang til hva.
Du må ha administratorrettigheter i Sticos Oversikt for å kunne administrere grupper og tilganger i Mitt foretak. Merk at noen grupper styres automatisk fra ansattelisten og disse kaller vi systemgrupper. Det betyr at endringer av gruppemedlemskap for disse gruppene ikke gjøres direkte i gruppe- og tilgangsbildet i Mitt foretak.
Slik gjennomfører du administrasjon av grupper og tilganger i Mitt foretak i Sticos Oversikt
Åpne Grupper og tilganger på Foretakskortet i Mitt foretak. Du vil se en liste over alle grupper som finnes for foretaket ditt.
Her er det to valg: Grupper og Modul.
Velger du Gruppe så vil du ha en oversikt over alle grupper og kan tildele rettigheter på ansatte i Grupper.
Velger du Modul så vil du se alle ressurser/moduler man kan tilgangsstyre via Mitt foretak. Og du kan endre på hele grupper eller legge inn nye grupper på en modul.
Ansattilgang er en kjekk funksjon der man enkelt kan søke på en spesifikk ansatt og se hvilke rettigheter denne har.
Gjør deg kjent med de forhåndsdefinerte gruppene som vi kaller Systemgrupper:
- Foretaksadministratorer – Denne gruppen tilsvarer administratorrollen i Sticos Oversikt. Alle ansatte som er merket som administrator i ansattelisten, legges automatisk inn i denne gruppen. Du kan ikke legge til eller fjerne ansatte direkte i denne gruppen – det må gjøres ved å endre administratorrollen i ansattelisten. Medlemmer av denne gruppen får automatisk full tilgang til alt på Mitt foretak. Har en ansatt ikke behov for full tilgang, skal vedkommende ikke tildeles administratorrollen.
- Alle aktive ansatte – Denne gruppen inneholder til enhver tid alle aktive ansatte, og styres automatisk fra ansattelisten. Gruppen har som standard fått tilgangsnivået Les rutiner. Ønsker du at alle ansatte skal ha ytterligere tilganger på Mitt foretak, kan du justere dette under Tilganger i denne gruppen.
- Foretaksroller som Daglig leder, Hvitvaskingsansvarlig, IT-ansvarlig og Kvalitetsansvarlig – Disse gruppene har til enhver tid maksimalt én ansatt. Hvem som innehar rollen, registreres under fanen Foretaksinfo på dashboardet i Mitt foretak. Hvilke tilganger de respektive rollene skal ha, må settes manuelt under Tilganger i den aktuelle gruppen, da dette kan variere fra foretak til foretak. Men vi har som standard satt Skriverettigheter på Rutiner for foretaksrollene.
Ønsker du å opprette en ny gruppe?
Klikke på knappen Ny gruppe og følger stegene i veiviseren:
- Skriv inn et gruppenavn, og klikk på Neste.
- Velg hvilke ansatte som skal være med i gruppen, og klikk på Neste.
- Velg hvilke tilganger gruppen skal ha, og klikk på Lag gruppe for å fullføre.
Gjør deg kjent med de fire tilgangsnivåene
Disse kan settes per Fane/modul eller menypunkt:
- Velg – Ingen tilgang er valgt. Den ansatte har ikke tilgang til denne fanen.
- Les – Den ansatte kan se alt innholdet på denne fanen, men ikke gjøre endringer.
- Skriv – Den ansatte kan utføre alle handlinger på denne fanen.
- Nekt – Fanen eller menypunktet er ikke synlig for den ansatte i det hele tatt.
Dersom en ansatt tilhører flere grupper med ulike tilganger til en modul, gjelder følgende prioritering:
Nekt har høyest prioritet og overstyrer alle andre rettigheter.
Skriv overstyrer Les. Det vil si at man fortsatt har Skriv på en modul der man også har Les i en annen gruppe.
Merk: Tilganger for rollegruppene Daglig leder, Hvitvaskingsansvarlig, IT-ansvarlig og Kvalitetsansvarlig har kun standard rettighet Skriv på Foretaksrutiner, Oppdragsrutiner og Beredskapsplaner og andre rettigheter må registreres manuelt. Husk å gjennomgå disse tilgangene når en ny person tildeles en slik rolle.
Merk: Tilganger for rollegruppen Alle aktive ansatte er standard Les på Foretaksrutiner, Oppdragsrutiner og beredskapsplaner. Slik at man har samme rettigheter som tidligere.