Slik bruker du "Opprett reklassifisering" i Periode & År

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker funksjonen "Opprett reklassifisering" i Periode & År og hvilke konsepter som er knyttet til reklassifisering i konsoliderings-/årsoppgjørsarbeidet.

Sammendrag

• "Opprett reklassifisering" brukes for interne reklassifiseringer i årsoppgjøret. Reklassifiseringer kan opprettes uten motkonto, vises i rapporten "Reklassifiseringer" og overføres ikke til regnskapssystemet.

Når du skal bruke "Opprett reklassifisering"

• Sted i systemet:
  • Årsoppgjør → Posteringsbilag
• Krav:
  • Funksjonen "Opprett reklassifisering" er tilgjengelig fra 2025-oppgjøret og nyere.
• Effekt:
  • Reklassifiseringer påvirker kun interne rapporter i Periode & År (vises i rapporten "Reklassifiseringer").
  • Reklassifiseringene blir ikke overført til eksternt regnskapssystem.

Trinnvis: Opprette en reklassifisering

1. Gå til Årsoppgjør → Posteringsbilag.
2. Velg "Opprett reklassifisering".
3. Angi konto og beløp for reklassifiseringen. Du trenger ikke å registrere en motkonto.
4. Lagre reklassifiseringen.
5. Sjekk rapporten "Reklassifiseringer" for å se den registrerte posteringen.

Forskjell mellom reklassifisering og ordinært posteringsbilag

• Reklassifisering:
  • Kan føres uten motkonto.
  • Har kun intern effekt i årsoppgjøret.
  • Vises i reklassifiseringsrapporten.
  • Overføres ikke til regnskapssystemet.
• Ordinært posteringsbilag:
  • Krever normalt både debet og kredit (motkonto) slik at bilaget balanserer.
  • Kan overføres til regnskapssystemet.

Merknader om unntak

• Ved direkte føringer mot egenkapitalkontoer (for eksempel for enkeltpersonforetak) kan det i spesielle tilfeller være mulig å gjøre endringer uten bruk av mellomkonto. Systemet vil likevel normalt kreve at både debet og kredit er spesifisert for ordinær bokføring.

Feilsøking — jeg får melding om at det må føres motkonto

• Hvis systemet krever motkonto når du prøver å opprette et manuelt posteringsbilag, bruk funksjonen "Opprett reklassifisering" når formålet er en intern justering som ikke skal overføres til regnskapet. Reklassifisering lar deg registrere posten uten motkonto og lagre den til reklassifiseringsrapporten.

Konklusjon

• Bruk "Opprett reklassifisering" for interne årsoppgjørsjusteringer som ikke skal eksporteres til hovedboken. For bilag som skal overføres til regnskapssystemet, føres ordinære posteringsbilag med både debet og kredit.