Slik feilsøker og rydder du systemposteringer i Periode & År
Sammendrag Dette dokumentet forklarer hvordan du håndterer og feilsøker systemposteringer i Periode & År, med konkrete steg for å rydde opp i feil eller doble systemposteringer, og hvordan salg/avskrivning av driftsmiddel (f.eks. bil) bør bokføres slik at systemposteringene blir korrekte.
Hvor finner du innstilling for systemposteringer
- Systemposteringer kan aktiveres eller deaktiveres under Innstillinger > Foretaksopplysninger.
Rydde opp ved doble eller feil systemposteringer
- Gå til Innstillinger > Foretaksopplysninger.
- Deaktiver systemposteringer og lagre endringene.
- Når systemet spør om du vil fjerne overførte/bokførte systemposteringer: huk av for å fjerne dersom du ønsker å rydde helt opp.
- Reaktiver systemposteringer og lagre på nytt. Systemet vil generere et nytt, korrekt sett med systemposteringer.
Generelle feilsøkingsråd ved systemposteringer
- Feilmeldinger om systemposteringer kan skyldes feil innstillinger, dobbeltføringer eller bruk av feil kontoer.
- Ved feilregnskap eller avvik i saldo: kontroller at regnskapskontoene er riktige og at saldoen i anleggsregisteret samsvarer med saldo i regnskapet.
- Hvis problemet vedvarer, kan du deaktivere og reaktivere systemposteringer for å rydde opp, eller ta kontakt med support for videre feilsøking.
Registrering av salg av driftsmiddel (f.eks. bil)
- Realisasjonen må først være riktig ført i regnskapet.
- Registrer salget i Periode & År enten via anleggsregisteret eller ved manuelle føringer.
- Eksempel på føring ved salg:
- Debet kasse/bank/fordring med salgsbeløpet.
- Kredit driftsmiddelkonto med salgsbeløpet.
- Systemet beregner gevinst eller tap automatisk basert på registrerte verdier.
- Alternativt kan salg føres via inntektskonto for merverdiavgift dersom det kreves; sørg for å korrigere slik at inntekten nulles ut dersom det er nødvendig.
Avskrivninger og sammenheng mellom skjema og bokføring
- Avskrivningen (SM avskrivningen) må også bli bokført i systemet og oppdatert i skjemaet.
- Du må legge inn saldossum/vederlaget i skjemaet.
- Beregning: Beløpet for grunnlag for avskrivning minus vederlaget = gevinst/tap.
- Gevinsten/tapet bokføres mot kontoene 3800/7800.
Privat bruk av bil
- For privat bruk av bil: kontroller at all nødvendig informasjon er fylt ut i skjemaet om privat bruk, og at automatisk systempostering er aktivert.
Kort oppsummering
- Systemposteringer styres fra Innstillinger > Foretaksopplysninger.
- Ved feil eller doble posteringer: deaktiver, fjern overførte posteringer ved forespørsel, og reaktiver for å generere korrekte poster.
- Ved salg og avskrivning av driftsmiddel: før salget riktig (debet kasse/bank/fordring, kredit driftsmiddelkonto), oppdater avskrivning i skjemaet, og la systemet beregne gevinst/tap som bokføres mot 3800/7800.
- Kontroller at anleggsregisterets saldo stemmer med regnskapet, og kontakt support hvis ytterligere feilsøking er nødvendig.