Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik overfører du data fra Periode & År til Visma Business

Denne artikkelen forklarer steg og praktiske hensyn for å overføre data fra Sticos Periode & År til Visma Business ved bruk av filimport (ikke direkte systemintegrasjon).

Kort sammendrag

  • Overføring skjer ved å eksportere en fil fra Periode & År i et format tilpasset Visma Business, og deretter importere denne filen i Visma Business. Det finnes ingen direkte systemintegrasjon mellom løsningene.

Steg for å eksportere og importere data

  1. Velg eksportformat til Visma Business i Periode & År
    • Angi hvilket filformat som skal brukes for Visma Business-innlesing.
  2. Spesifiser nødvendige felter for bokføring
    • Angi bilagsnummer (bilagsnummer) som skal benyttes.
    • Angi bilagsartnummer (bilagsart nr) i henhold til hvordan klienten i Visma Business forventer disse feltene.
  3. Last ned eksportfilen
    • Trykk «last ned til fil» i Periode & År. Filen lagres lokalt som en tekstfil (.txt) tilpasset Visma Business.
  4. Importer filen i Visma Business
    • Les inn den nedlastede .txt-filen i Visma Business ved hjelp av Visma Business’ importfunksjon.

Vurderinger og praktiske tips

  • Ingen direkte integrasjon: Overføringen skjer via fileksport/import, ikke via en API- eller sanntidsintegrasjon.
  • Tilpasning mot Visma Business-klienten: Feltnavn og koder (særlig bilagsnummer og bilagsart) må samsvare med hvordan den aktuelle Visma Business-klienten er konfigurert.
  • Sjekk Visma Business-dokumentasjon: Importprosessen og eventuelle tilleggsinnstillinger for import beskrives i hjelpetekstene eller dokumentasjonen for Visma Business — benytt disse ved behov.
  • Arbeidsmengde ved mange selskaper: For mange selskaper kan det være viktig å standardisere eksportinnstillinger for å redusere manuelt arbeid ved import i flere Visma-klienter.

Feilsøking og videre hjelp

  • Gjenta eksportkontroll: Kontroller at bilagsnummer og bilagsart i eksportfilen er riktig angitt i forhold til Visma Business-oppsettet før import.
  • Test i testmiljø: Les inn filen først i et testmiljø i Visma Business for å verifisere at mapping og konteringer blir riktig.
  • Demonstrasjon og støtte: Ved behov kan en praktisk gjennomgang (for eksempel i en skjermdeling/Teams-økt) være nyttig for å vise de eksakte trinnene og avdekke eventuelle lokale feil i importprosessen.
  • Ekstern hjelp: Dersom importproblemene vedvarer, kan det være aktuelt å involvere en Visma-partner eller teknisk støtte for Visma Business for videre assistanse.

Konklusjon

  • Overføring fra Periode & År til Visma Business skjer ved å eksportere en .txt-fil tilpasset Visma Business og importere denne filen i Visma Business. Sørg for korrekt angivelse av bilagsnummer og bilagsart i eksporten, test importen i et testmiljø, og bruk Visma Business-dokumentasjonen eller ekstern partnerstøtte ved behov.