Slik setter du opp Altinn 3 systemtilgang i Periode & År

Altinn 2 stenger i juni 2026. For å fortsette å sende inn data og hente rapporter på vegne av klientene dine, må du opprette en systemtilgang mot Altinn 3 direkte i Periode & År.

En systemtilgang er en sikker, digital kobling mellom Periode & År og Altinn 3. Den gir systemet de nødvendige fullmaktene til å utføre oppgaver på vegne av klientene dine – uten at du trenger å logge inn i Altinn-portalen manuelt hver gang.

De fire tilgangspakkene

I Periode & År administreres systemtilgang per tilgangspakke. Disse fire støttes:

• Regnskapsfører med signeringsrett – krever registrering i Brønnøysundregistrene. Anbefalt standardvalg.
• Ansvarlig revisor – kun aktuelt for revisjonsselskaper. Krever registrering i Brønnøysund.
• Skattegrunnlag – må delegeres manuelt i Altinn. Ikke nødvendig om klienten allerede har pakke 1 eller 2.
• A-ordningen – nødvendig for henting av lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk. Må delegeres manuelt.

Steg 1 – Forberedelser i Altinn (gjøres én gang)

• Finn hvem som er Hovedadministrator for byrået i Altinn. Kun denne personen kan opprette systemtilgang eller delegere jobben videre til kollegaer.
• Skaff oversikt over klienter registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysund). Klienter dere allerede er registrert som regnskapsfører/revisor for, får tilgang automatisk. Øvrige klienter må delegere tilgang manuelt inne i Altinn.
• Avklar hvilke av de fire tilgangspakkene byrået bruker. Du må gjenta aktiveringssteget for hver pakke du har klienter tilknyttet.

Steg 2 – Førstegangsaktivering i Periode & År (én gang per tilgangspakke)

• Logg inn i Periode & År som administrator.
• Gå til Mitt regnskapsbyrå → Altinn-systemtilgang.
• Logg inn med ID-porten. Må gjøres av Hovedadministrator. Får du feilmelding om manglende rettigheter? La daglig leder eller Hovedadministrator logge inn i stedet.
• Velg ønsket tilgangspakke i listen og klikk «Opprett systemtilgang». Gjenta for hver tilgangspakke byrået bruker – opp til fire ganger totalt.
• Klikk «Godkjenn systemtilgang» i Altinn-portalen. Du sendes automatisk tilbake til Periode & År når tilkoblingen er aktiv.

Steg 3 – Knytt klienter til systemtilgangen (gjøres per klient)

• Velg riktig tilgangspakke i venstremenyen i klientregisteret.
• Huk av ønskede klienter på høyre side og klikk «Legg til i systemtilgang». Du kan merke alle på én gang. Klienter som ikke vises i listen, må først delegere tilgang til byrået manuelt inne i Altinn.
• Bekreft at klientene er flyttet til listen på venstre side. Klienter som ikke er lagt til her, vil bli blokkert fra innsending og datafangst.

Husk å holde listen oppdatert. Når et kundeforhold avsluttes, velger du klienten i venstre liste og klikker «Fjern fra systemtilgang». Tilgangen trekkes tilbake med øyeblikkelig virkning.

Når trenger du egentlig systemtilgang?

Systemtilgangen brukes i Periode & År til:

• Innsending av aksjonærregisteroppgaven (Aksjeregister)
• Innsending av boligopplysninger og andre tredjepartsopplysninger som pass og stell av barn, gaver til frivillige organisasjoner, betaling til selvstendig næringsdrivende, m.m. (Bolig / Årsoppgjør)
• Avstemming av A-meldinger (Lønn, tidligere A06/A07)

Verdt å merke seg: Hvis du ser at systemtilgang mangler på en klient hvor du ikke skal sende inn eller avstemme noen av disse oppgavene akkurat nå, kan du trygt se bort fra varselet og jobbe videre som normalt.