Hovedadministrator kan sette opp skjema for Stoffkartotek. Hovedadministrator kan også velge at en eller flere andre skal være Stoffadministrator for det aktuelle skjemaet.
Stoffkartoteket er synlig for alle vanlige brukere.
Du kan lese om krav til Stoffkartotek i HMS-håndboka
Vanlige brukere finner Stoffkartoteket i menyen under HMS-verktøy. Administratorer finner oppsett av Stoffkartotek i menypunktet HMS-innstillinger under Administrasjon.
Oppsett av Stoffkartoteket
Det ligger allerede et skjema klart til bruk. Hvis dere ønsker flere Stoffkartotek (for flere grupper), trykk på Opprett ny stoffgruppe.
Stoffkartoteket er satt opp for defaultgruppen (alle brukere) og uten stoffadministrator.
Du kan endre dette ved å trykke på de tre prikkene til høyre eller direkte på blyanten på det feltet du ønsker å endre.
Stoffadministrator kan legge til, redigere og fjerne stoffer, og får varsel på utløpsdato på stoffer som har dette. Hovedadministrator kan også redigere stoffer, men får ikke automatisk varsel ved utløp. Hovedadministrator kan gjerne velges som Stoffadministrator.
Bruk av Stoffkartoteket
Stoffkartoteket er manuelt, det vil si at det ikke ligger noen stoffer der som dere kan velge. Alle kjemikalier som skal inn i Stoffkartoteket må opprettes*.
*Noen av våre kunder vil få stoffer migrert fra gamle Personal.
Trykk på Legg til kjemikalie.
Det er enkelte felter som må fylles ut, disse er markert med rød stjerne.
Alle fareklasser, faresetninger og P-setninger finner du i sikkerhetsdatabladet til det aktuelle stoffet. Fyll ut disse.
Last også opp sikkerhetsdatabladet. Dette finner du på produsentens/leverandørens hjemmeside.
Når alt er fylt ut, trykker du på Lagre kjemikalie.
Dersom du fyller ut en utløpsdato og dato for varsling, vil Stoffadministrator få varsel på epost og oppgave i Mine oppgaver på varslingsdato.
Dette brukes hvis dere kun skal benytte dette stoffet i en periode, eller hvis det står en utløpsdato på forpakningen.
Sikkerhetsdatablad skal legges ved for alle kjemikalier som er klassifiseringspliktige ihht CLP eller klassifisert som farlige.
Informasjonsdatablad legges inn for stoffer som ikke omfattes av REACH
Substitusjonsvurdering. gjøres ved særlig farlige stoffer. Her skal vurdering dokumenteres ihht. Produktkontrolloven
Du finner mer info på Miljødirektoratet sine nettsider.