Timebank og nullstilling av timer
Slik bruker du timebanken og nullstiller timer i Sticos Oversikt
Timebank
For å ha tilgang til Timebank i Sticos Oversikt må du være Administrator som innholder rettigheten Skriverettigheter Timebank. Du finner timebanken under Time - Innstillinger - Ansatte. I ansattes timebank kan en nullstille timene til en eller flere ansatte. Timebanken viser også en oversikt over alle ansatte, deres stillingsprosent, registrert ferie, kapasitet per uke og flekstid (plusstid eller minustid). Stillingsprosenten kan endres/settes ved å trykke på navnet til den ansatte. Dette er et øyeblikksbilde, bortsett fra feriedager, som telles uansett når på året de er registrert.
Nullstilling av timer
Under menypunktet Time - Innstillinger - Ansatte i Sticos Oversikt har du mulighet til å nullstille timebanken. Det betyr at du nullstiller overtidskontoen fordi man får utbetalt timene i lønn. Alternativt trekkes i lønn hvis timebanken er på minussiden. Nullstilling betyr altså at det enten må avspaseres eller utbetales timer før den gitte datoen. Når dette er utført i lønnssystem/timeføringssystem går man inn i Sticos Oversikt og nullstiller fra denne datoen slik at oversikten over pluss- og minustid blir korrekt.
Nullstilling av timer
- For å nullstille timer i timebanken i Sticos Oversikt, gå til Time - Innstillinger - Ansatte.
- Klikk Nullstill flekstid og velg en dato dette skal gjelde fra.
- Marker den eller de som skal nullstilles, eller marker den øverste boksen for å velge alle. I Sticos Oversikt kan du nullstille timer til og med dagen før dagens dato. Du kan velge å nullstille alt eller velge spesifikt antall timer du vil justere med.
- Klikk Lagre.
Reversere nullstilling av timer
- For å reversere en nullstilling av timer i Sticos Oversikt, gå til Time - Innstillinger - Ansatte.
- Klikk på de tre prikkene i kolonnen til høyre for ønsket ansatt.
- Klikk Historikk.
- I historikken, klikk på de tre prikkene i kolonnen til høyre.
- Klikk Slett siste nullstilling. Man kan slette flere nullstillinger, men du må alltid slette den siste nullstillingen først. Historikken vil vise alle justeringer på alle ansatte tilbake i tid.