Aksjonærregisteret er uavhengig av avslutningsåret du har valgt på startsiden.
Du må klikke på Aksjeregister i den blå toppfanen for å starte registreringen. Dette er en egen modul som brukes for innsending til Skatteetaten.
Du kan sende inn hendelser så ofte du ønsker, men innsendingen må alltid være komplett. Det er alltid den siste innsendingen som gjelder.
Innsending av Aksjonærregisteroppgaven åpner vanligvis midt i mars hvert år. Opplysningene vises ikke i offentlige registre før ligningen er fastsatt.
Aksjonærregisteret består av to hovedelementer: Aksjonær og Aksjekapital.
Man vil også kunne se Rapporter som Aksjeeuerbok, detaljert aksjeeierbok, oppgave til aksjonær og aksjonærregisteroppgaven.
Første gangs bruk og import fra Altinn
For å få frem knappen for å hente preutfylt data fra Altinn i Aksjeregsiteret, må alle transaksjoner (inkludert transaksjonene historikk og pålydende) fjernes slik at registeret er helt tomt.
Det som hentes inn er aksjeklasser, aksjonærer og eierandeler per 31.12 foregående år.
Det er dermed mulig å hente preutfylt data fra Altinn til Aksjeregisteret på to måter:
1. "Hent data fra Altinn" knappen i aksjeregisteret.
2. Eller ved å hente inn preutfylt data for Aksjonærregisteroppgaven fra Altinn via innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år - Altinn.
Viktig å merke seg at denne følge samme regler som importen i selve aksjonærregisteret. Dette betyr at forsøk å import fra Altinn her vil bli ignorert om det finnes transaksjoner i aksjeregisteret.
Aksjeregisteret må være helt tomt for transaksjoner, uansett hvilken metode man bruker.
Slik bygger du opp et tomt aksjonærregister
Dersom selskapet er nystiftet, eller du ønsker å legge inn manuelt, så kan du gjøre dette ved å gjøre følgende;
- Registrer aksjonærer under Aksjeregister > Aksjonærer > Ny aksjonær
- Gå til Aksjeregister > Aksjekapital > Opprett aksjeklasse
- Sett pålydende på aksjene
- Fordel aksjekapital på aksjonærene ved å opprette en transaksjon under Aksjekapital > Ny transaksjon
- Legg til øvrige hendelser som kjøp, salg og utbytte. Dersom du skal ha inn historikk fra tidligere år, kan du søke opp transaksjonen som heter "Historikk" - men dersom det er stiftelse, så velger du å søke opp transaksjonen "Stiftelse". (Det finnes også en transaksjon som heter Stiftelse/Nyemisjon med skattefradrag dersom det er dette som gjelder.)
Import og eksport fra Excel
Du kan nå importere og eksportere aksjonærer til/fra Excel. Bruk importmalen som kan lastes ned i importbildet. Merk at dette da gjelder kun aksjonærer, og ikke transaksjoner.
Pant i aksjer
Du kan registrere pant som en egen transaksjonstype. Legg til ny transaksjon og søk etter "pant".
Årets transaksjoner og eksempler
Det oppstår ofte usikkerhet rundt registrering av årets hendelser. Her anbefaler vi Skatteetatens eksempelside:
Vi har også utarbeidet en egen oversikt for Periode & År med hvordan transaksjoner registreres korrekt:
Rapporter og visning av skjema
Gå til Aksjeregister > Rapporter for å se skjema og aksjeboken. I venstremenyen kan du velge årstall for visning.
Husk å legge inn kontaktperson under Rapporter før innsending. Du finner dette feltet ved å gå til Rapporter > Aksjonærregisteroppgaven > Kontaktperson. Man får ikke sendt inn aksjonærregisteroppgaven uten å ha lagt inn kontaktperson i dette feltet.
Innsending til Altinn
Send inn via Aksjeregister > Innsending. Velg riktig årstall i venstremenyen. Du må bruke Fagsystem ID og passord for innsending.
For delegering av rettigheter, se:
Aksjonærregisteret er uavhengig av avslutningsåret som klienten befinner seg i. Dette innebærer at aksjonærregisteret kan vedlikeholdes kontinuerlig gjennom året. Du kan sende inn hendelser så ofte du ønsker. Du sender alltid komplett innsending og det er alltid den siste innsendingen som er den gjeldene.
Obs! Innsending av Aksjonærregisteroppgaven er klar for innsending ca. midten av mars i inneværende år. Innsendte opplysninger er til skattemeldingen i året, og det oppdateres ikke til noen registre med innsendte opplysninger før etter at ligningen er lagt ut.
Du kan sende inn hendelser så ofte du ønsker. Vær imidlertid oppmerksom på at du alltid sender inn en komplett forsendelse, og at det er den siste innsendelsen som gjelder. Innsendte opplysninger brukes blant annet som grunnlagsdata for utfylling av skattemeldingen til aksjonærene.
Selve innsendingen til Altinn gjør du fra menykortet Innsending. Der velger du år som skal sendes inn til venstre i bildet. Vær oppmerksom på at innsending av aksjonærregisteroppgaver er det siste som sendes til Altinn med Fagsystem ID og passord. For eventuell delegering av rettigheter se denne artikkelen hos Altinn eller denne artikklen hos Periode & År kundeportal