Filarkivet

Filarkivet er et lagringssted for dokumenter du ønsker å linke til

Filarkivet er kun synlig for Hovedadministrator eller personer med rollen Filarkiv, men innholdet er søkbart for ansatte.

Det skal aldri legges sensitive dokumenter i Filarkivet!


Du finner filarkivet i menyen til venstre under Dokumenter: 

menypunkt filarkiv

Du vil se at du har to nivåer i Filarkivet - Konsern og Enhet

Filarkivet

Med mindre dere har valgt å sette opp flere enheter, trenger du ikke benytte Konsernnivået. Les mer om konsernoppsett her

Mappeoppsett

Det ligger noen ferdiglagede mapper i Filarkivet:

  • Faguttalselser
  • Forskrifter
  • Kun for administrator
  • Lover
  • Skjema

Den mest brukte av disse er Skjema. Her kan du laste opp egne skjema eller dokumenter, og de vil da vises for ansatte i Skjemabanken. 

Vår erfaring er at Faguttalelser, Forskrifter og Lover er lite brukt. Laster du opp dokumenter i disse mappene vil de vises i dette menypunktet:

menypunkt lover

Du kan opprette din egen mappestruktur som passer for din bedrift.

Hold musepekeren over nivået der du skal lage en undermappe og trykk på Ny underkatalog for å opprette mappen: 

ny mappe

Du kan f.eks starte med å lage en bildemappe, hvor du kan laste opp logo og bilder du skal bruke i Nyheter:

ny mappe2

For å legge noe i mappen din, hold musepekeren over og trykk på Last opp / erstatt:

last opp

Trykk på Bla gjennom og hent dokumentet fra filutforskeren din. Trykk Åpne.

bla gjennom

Nå ligger filen klar til bruk i Filarkivet:

logo

 

Merk: Hvis en fil er brukt i en link, lar den seg ikke slette igjen på grunn av versjonshistorikken. Dersom linken er slettet og filen ikke lenger skal benyttes, kan du dra den over i mappen Kun for administrator. Da er den ikke lenger søkbar for ansatte

 

Video