Altinn 3 og systemtilganger

Altinn systemtilgang

For at du skal kunne rapportere, hente og sende data på vegne av kundene dine direkte fra Periode & År, må det opprettes en systemtilgang mot Altinn 3.

En systemtilgang fungerer som en sikker, digital bro (en teknisk integrasjon) mellom Periode & År og Altinn. Den sørger for at systemet får de nødvendige fullmaktene til å utføre oppgaver på vegne av klientene dine, uten at du trenger å logge inn manuelt i Altinn-portalen hver gang.

I Altinn 3 er de gamle Altinn-rollene erstattet av tilgangspakker. I Periode & År administrerer du systemtilgangen separat for hver av de fire støttede tilgangspakkene:

• Regnskapsfører med signeringsrett
• Ansvarlig revisor
• Skattegrunnlag
• A-ordningen

Tilgangspakker som er tilgjengelig fra registrering i Brønnøysundregistrene

Mulighetene for å legge til et selskap i tilgangspakkene Regnskapsfører med signeringsrett og Ansvarlig revisor er gitt ut fra registreringer i Brønnøysundregisteret. Tilgangspakken Ansvarlig revisor vil bare være aktuelt å anvende for revisjonsselskaper.

Det forutsettes at kundeforholdet i Sticos Periode & År er registrert på foretaket som er registrert som regnskapsfører eller revisor for å få tilgang til klientene i en av disse to tilgangspakkene.

Hver av tilgangspakkene Regnskapsfører med signeringsrett og Ansvarlig revisor vil gi tilgang til all funksjonalitet i Periode & År som krever tilgangspakker.

Tilgangspakker som blir tilgjengelig ved delegering i Altinn

Tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen er tilgangspakker som kan delegeres i Altinn, og vil ikke være tilgjengelig automatisk uten at de er blitt delegert. Delegering må foretas til det foretaket (foretaksnummeret) som er registrert på kundeforholdet i Sticos Periode & År.

For selskaper som har tilgangspakkene Regnskapsfører med signeringsrett eller Ansvarlig revisor, er tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen ikke nødvendig.

Tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen vil samlet gi tilgang til all funksjonalitet som er i Periode & År som krever tilgangspakker i maskinporten.Tilgangspakken A-ordningen er nødvendig for å få hentet avstemmingsinformasjon for lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk mens tilgangspakken Skattegrunnlag gir systemtilgang til øvrig funksjonalitet som krever tilgangspakker.

Hvor i Periode & År bruker vi systemtilgangen?

Når systemtilgangen er aktivert, vil dataflyten gå automatisk i bakgrunnen. Systemtilgangen brukes til å sikre og automatisere følgende oppgaver:

• Innsending av aksjonærregisteroppgaven
• Innsending av boligopplysninger og andre tredjepartsopplysninger (Pass og stell av barn, Gaver til frivillige organisasjoner etc, Betaling til selvstendig næringsdrivende)
• Avstemming av A-meldinger (Lønn, tidligere A06/A07): Hente sammendratt lønnsinformasjon for avstemming av lønn, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.

Før du setter i gang, anbefaler vi at du tar en rask kikk på stegene for forberedelser, slik at du er sikker på at du har de riktige tilgangspakkene internt i eget byrå først.

Nyttige lenker til Altinn-hjelp:

Hva er en systemtilgang i Altinn?

Altinns guide: Systemtilgang for klientene dine

Oversikt: Slik fungerer den nye tilgangsstyringen i Altinn 3

Forberedelser i Altinn. Dette må være på plass i Altinn først

Før dere kan ta i bruk den nye løsningen og opprette systemtilganger i Periode & År, må regnskapsbyrået sørge for at følgende interne tilgangspakker og oversikter er avklart i Altinn:

• Finn deres Hovedadministrator: Avklar hvem internt hos dere som har tilgangspakken Hovedadministrator for regnskapsbyrået i Altinn. Det er kun personer med denne tilgangspakken som har myndighet til å sette opp den overordnede systemtilgangen for byråets klienter, eller eventuelt delegere tilgangene videre til kollegaer som skal gjøre jobben.
• Sjekk registerførte vs. manuelle klienter: Skaff dere oversikt over hvilke klienter dere allerede er registrert som regnskapsfører eller revisor for i Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene). For disse klientene vil de riktige tilgangspakkene ofte utløses automatisk. For klienter der dere ikke står registrert i Enhetsregisteret, må klienten delegere tilgangspakkene til dere manuelt inne i Altinn før de blir tilgjengelige.

Oppsett av overordnet systemtilgang i Periode & År

Når de interne tilgangene er på plass, kan dere opprette den overordnede systemtilgangen mellom regnskapsbyrået og Periode & År. Dette trinnet utføres direkte i Periode & År gjennom den nye funksjonaliteten i klientregisteret. Gjennom denne tilgangen får Periode & År fullmakt til å løse oppgaver på vegne av regnskapsbyråets klienter.

I klientregisteret er følgende fire tilgangspakker tilgjengelige:

• Regnskapsfører med signeringsrett
• Ansvarlig revisor
• Skattegrunnlag
• A-ordningen

Merk

Siden systemtilgangen opprettes per tilgangspakke, må du fullføre denne prosessen for hver enkelt av de fire pakkene du har klienter tilknyttet. Hvis du for eksempel har noen klienter der byrået har Regnskapsfører med signeringsrett, og andre klienter der dere kun har tilgang til Skattegrunnlag, må du administrere og aktivere systemtilgangen for hver av disse pakkene separat (totalt 4 ganger dersom du bruker alle).

Skulle en klient være tilknyttet en tilgangspakke som ikke støttes av Periode & År, er det nødvendig å gå inn i Altinn og knytte klienten til en av de fire tilgjengelige pakkene ovenfor.

Oppsett i Periode & År.

Slik administrerer du Altinn 3 systemtilgang i Periode & År

Altinn 2 stenger for godt i juni 2026, og det betyr at alle regnskapsbyråer må gå over til den nye Altinn 3-standarden. For å gjøre denne overgangen så enkel som mulig for deg, lanserer vi en splitter ny integrasjon for Systemtilgang og klientadministrasjon direkte i Periode & År.

Med denne oppdateringen slipper du å bruke tid på manuelle delegeringsfiler eller logge inn på Altinn.no for hver enkelt kunde. Alt du trenger å gjøre for å sikre innsendingene av aksjonærregisteroppgaven, boligopplysninger, andre tredjepartsopplysninger og henting av A06/A07, er å aktivere tilgangen én gang for byrået, og deretter styre alt fra klientregisteret vårt.

Her er en kjapp gjennomgang av hvordan det kommer til å fungere, slik at dere er informert til lansering.

Del 1: Førstegangsaktivering for byrået (Engangsjobb per fullmakt)

Før dere kan administrere enkeltklienter, må det opprettes en overordnet systemtilgang mellom regnskapsbyrået og Periode & År.

Gjennom systemtilgangen får Periode & År fullmakt til å løse oppgaver på vegne av regnskapsbyråets klienter.

Dette gjøres direkte i klientregisteret i Periode & År. Når du går inn på siden, vil du se en venstremeny som viser de fire tilgjengelige tilgangspakkene (fullmaktene). Her velger du den fullmakten du ønsker å opprette systemtilgang for:

• Regnskapsfører med signeringsrett
• Ansvarlig revisor
• Skattegrunnlag
• A-ordningen

Skulle klienten ha tildelt en tilgangspakke som ikke er tilgjengelig, er det nødvendig å knytte klienten til en av de tilgjengelige pakkene.

Slik gjør du det

1. Logg inn i Periode & År. Kun administrator har tilgang til Mitt Regnskapsbyrå.
2. Gå til Mitt regnskapsbyrå > Altinn-systemtilgang.
3. Hvis du ikke allerede er innlogget, må du først logge inn med ID-porten. Du vil se en knapp for dette og følgende tekst på skjermen:
   For å administrere systemtilgang må en bruker med nødvendige rettigheter være logget inn i Altinn. Som regel er det daglig leder som har denne rettigheten.
4. Klikk på knappen og logg inn med ID-porten.

Får du melding om manglende rettigheter?

Dersom personen som logger inn ikke har de nødvendige administrative rettighetene for byrået i Altinn, vil dere bli møtt av denne meldingen etter innlogging:

Manglende rettigheter: Du har ikke tilgang til å administrere systemtilgang for dette regnskapsbyrået. Kontakt daglig leder eller en person med en tilgangspakke tilsvarende Hovedadministrator i Altinn.

• Løsning: Logg ut igjen, og la en person med en tilgangspakke tilsvarende Hovedadministrator fullføre dette steget.

1. Velg den fullmakt du ønsker i listen på skjermen, og klikk deretter på knappen “Opprett systemtilgang”.
2. Du blir nå sendt til Altinn-portalen, der du blir møtt av en forespørsel om å godkjenne at Sticos Periode & År får fullmakt til den valgte tilgangspakken.
3. Klikk “Godkjenn systemtilgang” for å fullføre. Du blir automatisk sendt tilbake til systemet. Tilkoblingen er nå aktiv for hele byrået!

Del 2: Administrer Altinn-systemtilgang for klienter

Merk

Brukere med fullmakt til tilgangspakken Klientadministrator i Altinn kan administrere klienttilknyttingen.

Når førstegangsaktiveringen er i orden, henter Periode & År automatisk inn alle tilgjengelige selskaper fra Altinn som byrået har rettigheter for. Siden dere kan administrere fire forskjellige fullmakter, må du bruke venstremenyen til å velge hvilken tilgangspakke du ønsker å administrere klienter for.

1. Slik aktiverer du systemtilgang for en klient

Når du har valgt en fullmakt i venstremenyen, vil du se to lister i skjermbildet:

• Høyre side: Viser tilgjengelige klienter hentet fra Altinn som har den valgte fullmakten.
• Venstre side: Viser klienter som allerede er tilknyttet systemtilgangen i Periode & År for denne spesifikke fullmakten.

Slik oppretter du systemtilgang for egne klienter

1. Sørg for at du har valgt riktig fullmakt i venstremenyen.
2. Gå til listen over tilgjengelige klienter på høyre side.
3. Huk av i avkrysningsboksen for de klientene du ønsker å legge til (du kan velge enkeltklienter eller merke alle).
4. Klikk på knappen ‘Legg til i systemtilgang’ som du finner nederst i listen.
5. Klientene flyttes nå over til listen på venstre side, som bekrefter at de er tilknyttet systemtilgangen. De er nå klare for innsending og henting av data!

Slik søker du etter klienter

Hvis du har en lang liste med klienter, kan du bruke søkefeltet.

• Når du søker, vil systemet søke i begge listene samtidig og gi treff fortløpende.
• Du kan søke på enten navn eller organisasjonsnummer..

2. Slik fjerner du tilgangen for en avsluttet klient

For å ivareta god datasikkerhet og sørge for at byrået ikke har unødvendige tilganger, bør listen holdes oppdatert. Hvis en kunde avsluttes, fjerner du tilgangen like enkelt:

1. Velg den aktuelle fullmakten i venstremenyen.
2. Finn klienten i listen på venstre side.
3. Huk av for klienten og klikk på «Fjern fra systemtilgang».

Periode & År trekker da tilbake den tekniske fullmakten i Altinn 3 med øyeblikkelig virkning. Byrået har etter dette ikke lenger tilgang til kundens data via systemet for denne spesifikke pakken.

Greit å vite om feilsøking og innebygde sperrer

Periode & År har innebygde sjekker som hjelper deg med å unngå feil underveis:

• Hvis en klient mangler helt i listen til høyre: Dette betyr at regnskapsbyrået ikke har noen av de etterspurte tilgangspakkene for dette selskapet i Altinn. Klienten blir først synlig i Periode & År når de logger inn på Altinn.no og tildeler byrået en gyldig pakke.
• Hva skjer hvis du prøver å sende inn uten at klienten er flyttet til venstre side? Hvis oppsett for systemtilgang mangler på klienten i Periode & År, vil systemet automatisk hindre innsending og gi deg beskjed om at systemtilgang mangler. Du må da gå til klientadministrasjonen og legge klienten til i listen over tilknyttede selskaper før du kan sende inn.