I gamle Sticos Personal kalles dette for Konsernhåndbok, hvor noe innhold kommer fra konsernnivået, og vises i håndbøkene på alle enhetene under. Prinsippet er likt i de nye håndbøkene, men utformingen er smidigere.
Når dere trenger å ha noe innhold som skal være likt for alle ansatte, mens enkelte grupper av ansatte skal se innhold som kun gjelder for dem, kan dere sette opp en Hovedhåndbok med Underhåndbøker. Underhåndbøkene "arver" da innholdet som er lagt inn i hovedhåndboken, men kan også redigeres med eget innhold.
Aktivere Hovedhåndbok
Først må funksjonaliteten aktiveres, dette gjøres på Systeminnstillinger og fanen Håndbøker.
Trykk på Deaktivert for å aktivere (det skal stå Aktivert)
Opprett Underhåndbok
Nå kan du lage underhåndbøker til en eksisterende håndbok. Trykk på de tre prikkene til høyre for håndboken som skal få underhåndbøker (masterhåndboken), og deretter Lag underhåndbok.
Nå må du gi underhåndboken et navn. Gi boken et navn som beskriver hvem som skal bruke boken, så blir det enklere å tildele tilganger etterpå.
Nå er underhåndboken klar til bruk, og håndboken du dupliserte fra er nå en hovedhåndbok.
Underhåndboken får alt innhold du har publisert i hovedhåndboken, og du kan i tillegg legge til eget innhold direkte i underhåndboken.
Du kan lage så mange underhåndbøker du vil. Les mer om hvordan du tildeler forskjellige håndbøker til forskjellige grupper her.
Redigering og publisering i underhåndboken fungerer på akkurat samme måte som ellers. Les mer om redigering og publisering her.
Obs:
Alle håndbøker som opprettes er synlig i hovedgruppa. Alle ansatte havner også i hovedgruppa. Dersom du har delt de ansatte inn i en gruppestruktur, bør du velge bort hovedhåndboken fra hovedgruppa.