Slik bruker du arkivet for eget regnskapsforetak i Sticos Oversikt

Med rettigheten Les kan du lese alt som ligger i arkivet i Mitt foretak.
Med rettigheten Skriv kan du utføre alle operasjoner i arkivet, som å opprette mapper, laste opp filer, endre navn og slette innhold.
Har du fått rettigheten Nekt, vil arkivfanen ikke vises for deg i det hele tatt.  

Slik gjennomfører du vanlige oppgaver i arkivet

1. Opprett en ny mappe ved å navigere til ønsket plassering og klikke Ny mappe. Den nye mappen opprettes som en undermappe til den mappen du har markert. Hvis du ikke har valgt en plassering vil det lages en ny hovedmappe.
2. Last opp en fil ved å navigere til ønsket mappe og klikke Last opp fil. Filen lastes opp til den mappen du befinner deg i når du trykker på knappen.
3. Bruk Vis alt innhold for å velge visningsomfang:
   • Slått av: Du ser kun innholdet i den mappen du befinner deg i.
   • Slått på: Du ser innholdet i alle undermapper under den mappen du befinner deg i, og kolonnen viser hvilken mappe den enkelte filen ligger i. Dette gjør det enklere å søke etter filer på tvers av mapper.
4. Last ned en fil ved å markere filen og klikke Last ned valgte. Filen lastes da ned til din egen pc.
5. Endre navn på en mappe eller fil ved å markere den og klikke Endre navn, og deretter skrive inn det nye navnet.
6. Send en fil til signering ved å markere filen og klikke på Signer. Dette forutsettes at du har skrivetilgang til Signering i Mitt foretak. 
7. Bruk Mer-menyen for ytterligere handlinger på en markert mappe eller fil:
   • Lag kopi – lager en kopi av den valgte filen.
   • Flytt – flytter den valgte mappen eller filen til en annen plassering. Du kan også flytte innhold ved å dra og slippe (drag and drop) direkte i arkivet.
   • Slett – sletter den valgte mappen eller filen.
   • Se detaljer – viser historikk for den valgte mappen eller filen.
8. Forhåndsvis et dokument ved å klikke direkte på filnavnet. Dokumentet åpnes da i en forhåndsvisning i Sticos Oversikt