Hovedadministrator kan opprette HMS-hjul. Dere kan ha så mange HMS-hjul dere ønsker, og tildele dem fritt til de gruppene dere vil. Hovedadministrator kan tildele rollen HMS-hjul administrator til personer i de aktuelle gruppene. HMS-hjul administratorer kan redigere HMS-hjulene vedkommende er administrator for.
Hva er HMS-hjulet?
HMS-hjulet er bedriftens egen sjekkliste for å påse at HMS-arbeidet er ajour.
HMS-hjulet er i bunn og grunn Internkontrollforskriften, brutt ned i 9 hovedpunkter. Når dere begynner på HMS-arbeidet, vil alle punktene være røde. Målet er at de fleste punktene skal være grønne mesteparten av tiden.
Alle punktene i HMS-hjulet er bygget opp likt, selv om det er ulike krav og ulik mengde innsats som skal til for å utføre kravene.
På hvert punkt vil administrator og brukere finne hva som er kravet ihht Internkontrollforskriften.
Administrator/Redaktør kan i tillegg lese mer om hva dette innebærer for bedriften, og om det er dokumentasjonsplikt.
Trykk på Rediger og få Sticos' forslag til hvordan problemet kan løses.
Noen av forslagstekstene må redigeres noe for å passe til deres bedrift. Legg inn dokumentasjon der dette er et krav, så har dere alt på ett sted. Du må gjerne linke til relevante kapitler i HMS-håndboka hvis du heller ønske å samle dokumentasjonen der.
Trykk på Endre status for å bekrefte at punktet er utført:
Punktet endrer da farge til grønt:
Punktet vil forfalle igjen om et år.
De første fem punktene er enkle å begynne med, og du kan ta dem i den rekkefølgen som passer best for dere.
Punkt 6 og 7 krever en del mer arbeid, men gjør dere en grundig jobb i løpet av det første året, vil jobben bli lettere til neste år!
Flere HMS-hjul
For mange bedrifter vil det ikke holde med kun ett HMS-hjul - det er behov for å kunne ha flere sett med HMS-verktøy. For eksempel hvis bedriften holder til på forskjellige lokasjoner, eller om ansatte har vesentlig forskjellige stillinger (noen jobber i butikken, mens andre jobber i verkstedet).
Dere kan lage så mange HMS-hjul dere har behov for. Gå til Systeminnstillinger nederst i menyen og til fanen HMS. Finn punktet Aktiver flere HMS-hjul, og sørg for at dette står til Aktivert:
Nå kan du opprette flere HMS-hjul under HMS-innstillinger:
I administrators hjelpetekst trykker du på Opprett nytt HMS-hjul:
Gi det nye HMS-hjulet et navn som er enkelt å knytte til riktig gruppe:
Navnet kan du endre senere hvis du vil. Du kan også endre navnet på det opprinnelige HMS-hjulet.
Bestem hvilke grupper som skal ha tilgang til de ulike HMS-hjulene. Hvis du legger til hovedgruppa under Gruppetilgang, vil alle ansatte se HMS-hjulet.
Snart kommer mulighet for å sette egne frister i HMS-hjulet. Vi jobber også med å lage en separat løsning med samme funksjonalitet, men uten hjelpetekstene. Denne kan feks brukes som et årshjul.