Det er kun Lisensadministrator som kan opprette brukere og gi tilgang til Sticos Personal. Det kan være fornuftig å ha flere Lisensadministratorer i bedriften, i tilfelle fravær.
Lisensadministrator kan også godkjenne lisensvilkår for alle Sticosprodukter.
Lisensadministrator legger til nye brukere i Lisensoversikten på Kundeportalen (kunde.sticos.no)
Alle brukere har tilgang til portalen, men det er kun Lisensadministrator som kan se brukere og gjøre endringer på dem.
Lisensadministrator kan opprette brukere, tildele/flytte lisenser, sjekke brukernavn, fjerne brukernavn og sende invitasjoner på nytt.
Opprette ny bruker i Sticos Personal
Trykk på + Ny bruker
Fyll inn navn og epostadresse, og eventuelt hvilke lisenser personen skal ha.
Dersom personen skal ha tilgang til Lederhåndboka må du krysse av for dette her.
Dersom personen er en vanlig ansatt som kun skal ha tilgang til Personalhåndbok og/eller HMS, så lar du være å krysse av for Lederhåndbok.
(Du må fortsatt gi tilgang til ulike håndbøker inne i Sticos Personal, les mer om dette her)
Du vil alltid kunne se status på brukerne på Lisensoversikten.
Dersom de mangler hake i kolonnen Har logget inn, så har de aldri satt opp brukeren sin med brukernavn og passord. Dette må de gjøre før de får logget inn. Dersom invitasjonen som ble sendt ut ved oppretting har forsvunnet eller gått ut på dato, kan du som Lisensadministrator sende den på nytt ved å trykke på konvolutten.
Hvis personen ikke har noen konvolutt, så er brukeren allerede satt opp, da kan ikke invitasjonen sendes ut på nytt. Personen kan da bare logge rett inn i Håndbøker. Lisensadministrator kan sjekke hvilket brukernavn som gjelder ved å trykke på i'en til høyre på brukeren.
Les mer om hvordan du kan hjelpe brukere å sjekke eller bytte brukernavn her!
Har dere mange ansatte? Kontakt oss, så hjelper vi dere med import fra Excel!
Eller hvorfor ikke sette opp SSO? Da sparer dere mye administrasjon.