Støttede importkilder i Periode & År

Import av regnskapsdata

Det er flere måter å importere regnskapsdata på i Periode & År: Les mer om de forskjellige alternativene nedenfor.

For å importere data, kan du enkelt klikke på knappen Definer importkilde på toppen av Startsiden og videre velge ønsket import. Du kan også importere data under Innstillinger - Innstillinger.

Statusen for importen kan ses under Innstillinger - Importinnstillinger.

ℹ️ Kobling av referansekonto med ERP import Periode & År foreslår automatisk kobling til en referansekonto med ulik prioritering avhengig av om en klientkonto er manuelt opprettet i Periode & År, eller om den blir importert fra en importkilde. Ved import via en importkilde kobles referansekonto basert på følgende prioritering: Importkilde mapping (standard mapping for valgt importkilde definert av Periode & År) Periode & År mapping Les mer om Kontoplan.

Støttede importkilder: Tripletex PowerOffice Go eAccounting Visma Business Visma Net Business NXT Finago (24SevenOffice) Azets Complete DNB Regnskap Duett Økonomi Eika Regnskap SpareBank 1 Regnskap Systima Unimicro Xledger SAF-T-fil SIE4-fil Microsoft Excel

Tripletex

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Tripletex fra listen.
2. Lim inn Tripletex API-brukernøkkel eller brukernøkkel for regnskapskontor for autentisering og lagre endringene.
   • For å åpne opp for API-tilgang og opprette en API-brukernøkkel, les veiledningen API-nøkkel i Tripletex mot Periode & År.
   • Applikasjonsnavnet skal være Periode & År.
   • Det er også mulig å opprette en brukernøkkel for regnskapskontor, som kan brukes for flere selskap. Les hvordan du går frem i veiledningen for API-nøkler og tilkobling av klienter.
3. Klikk på knappen Importere fra Tripletex for å starte import.

PowerOffice Go

For å sette opp import:

1. Velg importkilde PowerOffice Go i listen.
2. Lim inn PowerOffice Go Klientnøkkel for autentisering og lagre endringene.

   For å opprette en klientnøkkel, logg inn i PowerOffice Go og gå til Innstillinger - Utvidelser, velg Legg til utvidelser og velg Periode & År fra nedtrekkslisten. Kopier klientnøkkelen som vil bli fylt ut.

3. Klikk OK for å lagre.
4. Klikk på knappen Import fra PowerOffice Go for å starte import.

Importen fra PowerOffice Go har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

eAccounting

For å sette opp import:

1. Velg importkilde eAccounting fra listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Visma eAccounting for å starte import.

ℹ️ Merk Brukeren i Periode & År må også være en administratorbruker i eAccounting for å fullføre importen.

Visma Business

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Visma Business i listen.
2. Lim inn Visma Business klientnummer og brukernøkkel for autentisering og lagre endringene.

ℹ️ Merk Ved import fra Visma Business må det i forkant installeres en «agent» som kommuniserer både med Periode & År (sky) og Visma Business (lokal installasjon). Les Regnskapsintegrasjon mot Visma Business krever Cloud Agent for mer informasjon om installasjon og brukernøkkel. Kontakt din Visma Business-partner for hjelp til installasjonen.

3. Klikk på knappen Importere fra Visma Business for å starte import.

Visma Net

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Visma Net i listen.
2. Klikk på knappen Koble klient.
3. Velg hvilken klient du ønsker å koble i kundelisten som kommer opp i Visma Net.

ℹ️ Merk Brukeren i Periode & År må sørge for å ha tilgang til de samme klientene i Visma Net og Periode & År for å kunne koble klientene og senere kjøre import.

4. Velg underenhet hvis klienten som er koblet benytter flere underenheter.

❗ Viktig

Klientene og/eller underenhetene i Visma Net og Periode & År MÅ benytte samme organisasjonsnummer.

5. Klikk på Lagre endringer.

   Klienten er nå koblet til tilhørende klient i Visma Net og klar for import.

6. Klikk på knappen Importere fra Visma Net for å starte import.

ℹ️ Koble klient på nytt Kobling til klienten i Visma Net er gyldig i 3 måneder. Deretter må du koble på nytt for å importere nye regnskapsdata.

Business NXT

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Business NXT i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Business NXT for å starte import.

ℹ️ Merk Brukeren i Periode & År må sørge for at klientene i Business NXT og Periode & År benytter samme organisasjonsnummer.

Finago (24SevenOffice)

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Finago (24SevenOffice) i listen.
2. Skriv inn Brukernavn og Passord fra ERP-systemet og lagre endringene.
3. Klikk på knappen Importere fra Finago (24SevenOffice) for å starte import.

Azets Complete

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Azets Complete i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Azets Complete for å starte import.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til Azets Complete.

ℹ️ Merk Innloggingen til Azets Complete er gyldig i 45 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

4. Klikk Tillat for å gi Periode & År tilgang til dine regnskapsdata i Azets Complete.
5. Velg klient som skal importeres fra klientlisten i Azets Complete.

ℹ️ Merk Ved første gangs import vil du også bli bedt om å aktivere integrasjonen i Azets Complete.

6. Klikk på Fortsett for å starte importen og bli videresendt tilbake til Periode & År.

Importen fra Azets Complete har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

DNB Regnskap

For å sette opp import:

1. Velg importkilde DNB Regnskap i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra DNB Regnskap for å starte import.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til DNB Regnskap.

ℹ️ Merk Innloggingen til DNB Regnskap er gyldig i 45 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

4. Klikk Tillat for å gi Periode & År tilgang til dine regnskapsdata i DNB Regnskap.
5. Velg klient som skal importeres fra klientlisten i DNB Regnskap.

ℹ️ Merk Ved første gangs import vil du også bli bedt om å aktivere integrasjonen i DNB Regnskap.

6. Klikk på Fortsett for å starte importen og bli videresendt tilbake til Periode & År.

Importen fra DNB Regnskap har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

Duett Økonomi

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Duett Økonomi i listen.
2. Lim inn Duett Økonomi klient-API-nøkkel for autentisering.

💡 Tips

Klient-API-nøkkel finnes under følgende menyvalg i Duett Økonomi: Innstillinger - Firmaoppsett integrasjoner.

Les mer om import og valg av regnskapstype i Import av saldotall fra Duett.

3. Velg riktig regnskapstype: Finansregnskap eller Skatteregnskap. Se veiledningen nedenfor.
4. Klikk på Lagre endringer.
5. Klikk på Importere fra Duett Økonomi for å starte importen.

ℹ️ Valg av regnskapstype ved import fra Duett Finansregnskap er standardvalget. Skatteregnskap skal kun velges når Periode & År brukes til periodisk avstemming og skattemeldingen utarbeides i Duett, for ENK uten regnskapsplikt eller SDF med begrenset regnskapsplikt. Pakketypen i Periode & År skal da være Periodeavslutning. Skatteregnskap skal ikke velges dersom selskapet eller skattyteren har full regnskapsplikt. Bilag med art.nr. 2XX kan importeres når regnskapstypen er Skatteregnskap. Les om vilkårene og hvordan du endrer regnskapstype i Import av saldotall fra Duett.

Importen fra Duett Økonomi har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

Eika Regnskap

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Eika Regnskap i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Eika Regnskap for å starte importen.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til Eika Regnskap.

ℹ️ Merk Innloggingen til Eika Regnskap er gyldig i 45 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

4. Klikk Tillat for å gi Periode & År tilgang til dine regnskapsdata i Eika Regnskap.
5. Velg klient som skal importeres fra klientlisten i Eika Regnskap.

ℹ️ Merk Ved første gangs import vil du også bli bedt om å aktivere integrasjonen i Eika Regnskap.

6. Klikk på Fortsett for å starte importen og bli videresendt tilbake til Periode & År.

Importen fra Eika Regnskap har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

SpareBank 1 Regnskap

For å sette opp import:

1. Velg importkilde SpareBank 1 Regnskap i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra SpareBank 1 Regnskap for å starte import.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til SpareBank 1 Regnskap.

ℹ️ Merk Innloggingen til SpareBank 1 Regnskap er gyldig i 45 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

4. Klikk Tillat for å gi Periode & År tilgang til dine regnskapsdata i SpareBank 1 Regnskap.
5. Velg klient som skal importeres fra klientlisten i SpareBank 1 Regnskap.

ℹ️ Merk Ved første gangs import vil du også bli bedt om å aktivere integrasjonen i SpareBank 1 Regnskap.

6. Klikk på Fortsett for å starte importen og bli videresendt tilbake til Periode & År.

Importen fra SpareBank 1 Regnskap har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

Systima

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Systima i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Systima for å starte import.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til Systima.

ℹ️ Merk Innloggingen til Systima er gyldig i 30 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

Unimicro

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Unimicro i listen.
2. Klikk på knappen Importere fra Unimicro for å starte import.
3. Fyll ut brukernavn og passord for pålogging til Unimicro.

ℹ️ Merk Innloggingen til Unimicro er gyldig i 45 dager. Deretter må du autentisere på nytt for å importere ny regnskapsdata.

4. Klikk Tillat for å gi Periode & År tilgang til dine regnskapsdata i Unimicro.
5. Velg klient som skal importeres fra klientlisten i Unimicro.

ℹ️ Merk Ved første gangs import vil du også bli bedt om å aktivere integrasjonen i Unimicro.

6. Klikk på Fortsett for å starte importen og bli videresendt tilbake til Periode & År.

Importen fra Unimicro har støtte for landbruksklienter.

Her kan du lese mer om Import av landbruksklienter.

Xledger

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Xledger i listen.
2. Lim inn Xledger API token.
   • API-token finnes under følgende menyvalg i Xledger og krever at brukeren har rolle som administrator: Administrasjon > Tilgangskontroll > GraphQL > API Tokens
   • Det anbefales å lage egen navngitt API-token for bruk av Periode & År og som har henholdsvis lese- og skrivetilgang til følgende scope og tilhørende tabeller:

Scope	Lesetilgang	Skrivetilgang
Common:
Company	x
Entity	x
ObjectValue	x
Period	x
PeriodStatusItem	x
Url	x
General ledger:
Account	x
Account balance	x
GLImportItem	x	x
JournalEntry	x
Transaction	x
TransactionHeader	x

3. Klikk på Lagre endringer.
4. Klikk på knappen Importere fra Xledger for å starte import.

ℹ️ Merk Brukeren i Periode & År må sørge for at klientene i Xledger og Periode & År benytter samme organisasjonsnummer.

SAF-T-fil

For å sette opp import:

1. Velg importkilde SAF-T file i listen.

   Importen støtter følgende fil-formater:

   • SAF-T-filer i XML-format
   • SAF-T-filer i XML-format som er pakket i ZIP-format.
2. Klikk på Import fra SAF-T fil og Velg fil.. for å velge riktig fil.
3. Klikk Fortsett for å starte importen.

SIE4-fil

For å sette opp import:

1. Velg importkilde SIE-fil i listen.
2. Klikk på Importere fra SIE4-fil og Velg fil... for å velge riktig fil.
3. Klikk Fortsett for å starte importen.

Microsoft Excel

For å sette opp import:

1. Velg importkilde Microsoft Excel i listen.

Ved import fra Microsoft Excel er det viktig at filen har nedenstående formatoppsett.

Kolonne A2	Kolonne B2	Kolonne C2	Kolonne C1	Kolonne D2	Kolonne D1
Kontonummer	Kontotekst	Utgående saldo	Årstall	Utgående saldo	Årstall

Kontonummer - En rad for hver konto i saldobalansen for aktuelt regnskapsår.

Kontotekst - Tildelt kontonavn fra regnskapet (ERP-system).

Utgående saldo - Utgående saldo for aktuell konto

Årstall - Årsoppgjørets år, det kan f.eks. være foregående år og/eller inneværende år.

Ved import av avvikende regnskapsår må følgende format benyttes i overskriften for årstall: dd.mm.åååå-dd.mm.åååå

Import fra Excel inneholder ingen transaksjonsdata, kun årssaldoer. Det betyr at den er mer relevant for Årsoppgjør enn for Periode.

En Excel-fil kan inneholde inntil to regnskapsår, noe som gjør det mulig å importere inneværende og foregående år fra samme Excel-fil.

Dersom man velger å importere to regnskapsår i separate Excel-filer, må man sørge for å importere foregående år før inneværende år. Dette for at programmet skal kunne beregne korrekt inngående saldo for inneværende år.

En standard klientkontoplan basert på referansekontoplanen i Periode & År opprettes automatisk ved import.

2. Klikk på Importere fra Microsoft Excel og Velg fil.. for å velge riktig fil.
3. Klikk Fortsett for å starte importen.

ℹ️ Tre siste regnskapsårene Når du importerer data fra økonomisystemet, vil alle regnskapsopplysningene fra de tre siste regnskapsårene i økonomisystemet bli importert inn i Periode & År.