Kom i gang med Sticos Personal!
For å best ta i bruk Sticos Personal, anbefaler vi at du arbeider i denne rekkefølgen.
En Lisensadministrator som logger inn i nye Personal blir automatisk Hovedadministrator. En Hovedadministrator kan se og gjøre alt i systemet. Ingen andre personer har tilgang før en Lisensadministrator gir dem lisens i Lisensoversikten.
1. Gjør deg kjent med systemet!
Klikk deg litt rundt, les brukerveiledninger og se hvordan du selv best vil legge opp systemet for de ansatte. F. eks: Skal dere ha kun én av hver håndbok, som alle ansatte har tilgang til, eller vil dere ha flere varianter, slik at de ansatte får mer tilpasset innhold? Dette vil nødvendigvis kreve mer av en administrator, men det kan være en fordel at de ansatte kun ser innhold som er relevant for dem.
2. Opprett håndbøker
Når du har funnet ut hvilken håndbok du vil sette i gang med, oppretter du den på Håndbøker i Adminmenyen. Du trenger ikke publisere den med en gang, men ettersom ansatte ikke har tilgang så gjør det ingenting om du publiserer. Da kan du se hvordan det vil se ut for ansatte.
Les mer om oppretting av håndbøker her.
3. Opprett grupper
Dersom dere har flere avdelinger eller noen av de ansatte har veldig forskjellige stillinger, kan du opprette grupper. F. eks dersom dere skal ha flere versjoner av den samme håndboka, eller dersom dere har kjøpt Lederhåndbok og bare visse personer skal ha tilgang til den.
Les mer om grupper her.
4. Gi ansatte roller
De fleste ansatte skal nok kun ha rollen Leser, som kun gir dem rett til å lese de håndbøkene du har publisert for dem, samt nyheter. Enkelte personer skal kanskje ha litt flere roller, eventuelt forskjellige roller i forskjellige grupper.
Les mer om roller her.
5. Gi ansatte tilganger
Når du er klar for at de ansatte skal logge inn og lese håndbøkene sine, gir du dem lisens i Lisensoversikten. De kan ikke logge inn i håndbøkene før du gir dem dette, uavhengig av om du har lagt dem til i grupper allerede.
Les mer om lisenstildeling her.
Nå er dere klare til å ta i bruk Sticos Personal! Du kan sette i gang med å publisere nyheter til de ansatte, og du kan fortsette å redigere håndbøkene ved behov.
Husk at du enkelt får tak i oss ved å trykke på Teknisk support eller Fagsupport i snarveiene nederst.
Lykke til!